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SAP & ERPAbgelaufen

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Office Management

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

Administration SAP Excel Rechnungswesen Office Management Analyse Datenprüfung

Festanstellung📍 Ulm 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Administration & Office Management Team am Standort Ulm. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell tätig zu sein und vielfältige kaufmännische Aufgaben zu übernehmen.

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Analyse von Auswertungen in den Bereichen Kosten-, Personal- und Verwaltungsthemen. Sie pflegen, prüfen und aktualisieren Daten in SAP und Excel und unterstützen bei Reisekostenabrechnungen sowie verschiedenen kaufmännischen Verwaltungsprozessen. Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben im Rechnungswesen, einschließlich Rechnungskontrolle und Kassenführung. Im Office Management betreuen Sie telefonisch unterschiedliche Anfragen und unterstützen bei Bestellungen und organisatorischen Themen.

Für diese Position sollten Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Erfahrung in administrativen, kaufmännischen oder organisatorischen Aufgabenbereichen ist von Vorteil. Eine hohe Zahlenaffinität und Interesse an Auswertungen, Analysen und kaufmännischen Zusammenhängen sind essentiell. Wir erwarten eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick. Ein freundliches, aufgeschlossenes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern runden Ihr Profil ab.

Sie sollten sicher mit Excel und SAP umgehen können und Interesse an administrativen Prozessen haben.

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Skills erklärt

Administration: Verwaltung und Betrieb von IT-Systemen, Netzwerken oder Anwendungen; umfasst Aufgaben wie Benutzerkonten-Management, Systemwartung und Sicherheit.
SAP: Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
Rechnungswesen: Fachbereich, der Geschäftsvorfälle erfasst, dokumentiert und auswertet, um die finanzielle Situation eines Unternehmens abzubilden.
Analyse: Systematische Untersuchung und Zerlegung von Problemen, Daten oder Systemen in ihre Bestandteile; dient dem Verständnis von Zusammenhängen und der Grundlage für Entscheidungen.
Datenprüfung: Prozess zur Überprüfung von Daten auf Vollständigkeit, Korrektheit und Konsistenz; wird in Qualitätssicherung und Datenmanagement eingesetzt.

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