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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH
MS OfficeWordExcelOutlookERP-SystemeCRM-SystemeBuchhaltungRechnungsverwaltungStammdatenpflegeBerichtserstellungKundenbetreuung
Contracting📍 Koblenz 🏢 100% vor Ort 🎓 Medior 🏭 IT/Software 🌐 Deutsch

Wir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Koblenz. In dieser vielseitigen Position sind Sie das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und Kunden.

Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen sowohl telefonisch als auch schriftlich, die Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten in ERP-Systemen sowie die Erstellung von Berichten und Statistiken für die Geschäftsleitung. Sie kümmern sich um die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheinen und Verträgen. Darüber hinaus koordinieren Sie regelmäßig mit internen Abteilungen wie Einkauf, Vertrieb und Buchhaltung.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau) mit. Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit ist von Vorteil. Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, ein freundliches und souveränes Auftreten sowie Zuverlässigkeit aus. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist erforderlich. Kenntnisse in ERP- oder CRM-Systemen sind wünschenswert. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Die Position ist vor Ort in Koblenz zu besetzen. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und guten Entwicklungsmöglichkeiten.

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Skills erklärt

MS Office
Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Word
Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
Excel
Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
Outlook
E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
ERP-Systeme
Softwaresysteme zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Lagerhaltung und Produktion in Unternehmen.
CRM-Systeme
Customer-Relationship-Management-Systeme zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, Vertrieb und Marketing.
Buchhaltung
Systematische Erfassung und Dokumentation aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens; Grundlage für Finanzbuchhaltung und Steuererklärungen.
Stammdatenpflege
Verwaltung und Aktualisierung von Grunddaten wie Kundendaten, Produktinformationen oder Adressdaten in Systemen, um deren Korrektheit und Aktualität sicherzustellen.
Berichtserstellung
Erstellung von strukturierten Dokumenten und Berichten zur Darstellung von Daten, Ergebnissen oder Statusmitteilungen für verschiedene Zielgruppen.
Kundenbetreuung
Betreuung und Unterstützung von Kunden bei Fragen, Problemen oder Anliegen; umfasst Kommunikation, Problemlösung und Kundenzufriedenheit.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?
Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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Stundensatz vs. Markt

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Untergrenze 48 €Median 88 €Top 10% 110 €

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