Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Leer, Niedersachsen. Die Position ist auf Vor-Ort-Basis ausgerichtet.
Ihre Aufgaben: Sie koordinieren und bearbeiten kaufmännische Themen mit Fokus auf strukturierte Verwaltung von Verträgen, Fristen und Dokumentationen. Dazu gehört die Bearbeitung von Nutzungs-, Pacht- und Dienstleistungsverträgen sowie die Gewährleistung einer termin- und vertragskonformen Umsetzung. Sie erstellen und prüfen Abrechnungen, Weiterberechnungen und kaufmännische Auswertungen. Die Pflege von Vertrags- und Stammdaten in relevanten Systemen sowie eine strukturierte Dokumentation sind zentrale Aufgaben. Eigenverantwortlich gestalten Sie Themenbereiche aktiv mit und optimieren Prozesse und Abläufe.
Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich. Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen in kaufmännischen Prozessen im technischen Bereich mit – beispielsweise in Vertragsmanagement, Koordination oder Dokumentation. Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig, behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und verfügen über gutes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge. Eine schnelle Auffassungsgabe bei neuen Themen, klare Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern zeichnen Sie aus. Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sind erforderlich.
Skills erklärt
- Vertragsmanagement
- Verwaltung und Überwachung von Verträgen über ihren gesamten Lebenszyklus, einschließlich Erstellung, Genehmigung, Ausführung und Einhaltung von Vertragsbedingungen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Dokumentation
- Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
- Stammdatenpflege
- Verwaltung und Aktualisierung von Grunddaten wie Kundendaten, Produktinformationen oder Adressdaten in Systemen, um deren Korrektheit und Aktualität sicherzustellen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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