Kaufmännische Projektunterstützung (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von Constaff GmbHWir suchen für ein spannendes Projekt in Stuttgart eine Kaufmännische Projektunterstützung (m/w/d) zur Unterstützung unseres Kunden. Die Position ist mit 20 Stunden pro Woche ausgelegt und bietet flexible Arbeitsgestaltung mit 40% Remote-Möglichkeit.
Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung und Steuerung von Projektkosten, Budgets und Leistungsfortschritten. Sie analysieren kaufmännische und terminliche Abweichungen, stimmen Korrekturmaßnahmen mit Projektverantwortlichen ab und entwickeln Stichprobenkonzepte zur Qualitätssicherung. Darüber hinaus entwickeln und pflegen Sie technische sowie kaufmännische Kennzahlen, plausibilisieren Projektkosten anhand von Ist-Daten und erstellen Reports, Statistiken und automatisierte Auswertungen. Sie tragen zur Klärung und Optimierung kaufmännischer Prozesse im Projektgeschäft bei.
Wir erwarten ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftsingenieurwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Erforderlich sind fundierte Erfahrungen im kaufmännischen Projektcontrolling und Projektmanagement, Kenntnisse in Kosten-, Budget- und Leistungscontrolling sowie Erfahrung in der Erstellung von Kennzahlen und Reports. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im technischen Anlagen- oder Infrastrukturumfeld mit. SAP-Kenntnisse und sehr gute MS-Office-Fähigkeiten, insbesondere in Excel, sind erforderlich.
Personal sollten Sie selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich arbeiten, hohe Flexibilität und Eigeninitiative mitbringen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Lösungsorientierung demonstrieren. Sehr gute Deutschkenntnisse sind notwendig.
Das Projekt startet in Januar und ist auf 18 Monate angelegt. Eine projektbezogene Anstellung wird vorausgesetzt.
Anforderungen
- Rollenfamilie
- Beratung
- Sprachen
- Deutsch (verhandlungssicher)
- Rechtsform
- Nur über eine Firma
Projekt
- Vermittlung
- Über Vermittler
Skills erklärt
- Projektcontrolling
- Systematische Überwachung und Analyse von Projektfortschritt, Kosten und Ressourcen zur Sicherung der Projektziele.
- Budgetcontrolling
- Überwachung und Steuerung von Budgets in Projekten oder Unternehmen, um sicherzustellen, dass Ausgaben im geplanten Rahmen bleiben.
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- MS Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Diagrammen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Reporting
- Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Auswertungen aus Daten, um Informationen für Entscheidungen zugänglich zu machen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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