Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Bayern. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team und die Führungskräfte in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen. Sie pflegen Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten, führen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und unterstützen bei der Auftragsabwicklung. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für Rechnungsprüfung, Ablage, Vorbereitung von Auswertungen, Reports und Statistiken sowie die Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Schulungen.
Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement. Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert. Sie sollten sicher mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) umgehen können und verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für diese Position essentiell. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2+) sind Voraussetzung; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Die Position ist vor Ort zu besetzen.
Skills erklärt
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
- Büromanagement
- Organisation und Verwaltung von Büroabläufen, Terminen, Dokumenten und administrativen Aufgaben zur Unterstützung von Geschäftsprozessen.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
- Teamfähigkeit
- Fähigkeit, effektiv mit anderen zusammenzuarbeiten, Aufgaben koordiniert zu lösen und gemeinsame Ziele zu verfolgen.
- Organisatorische Fähigkeiten
- Kompetenz zur Strukturierung, Planung und Verwaltung von Aufgaben, Prozessen und Ressourcen, um Ziele effizient zu erreichen.
- Deutsch B2
- Sprachniveau B2 nach europäischem Referenzrahmen, das selbstständiges Arbeiten und Kommunikation in beruflichen Situationen ermöglicht.
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