Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Bayern. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team und die Führungskräfte in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen. Sie pflegen Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten, führen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und unterstützen bei der Auftragsabwicklung. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für Rechnungsprüfung, Ablage, Vorbereitung von Auswertungen, Reports und Statistiken sowie die Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Schulungen.
Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement. Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert. Sie sollten sicher mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) umgehen können und verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für diese Position essentiell. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2+) sind Voraussetzung; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Die Position ist vor Ort zu besetzen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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25 Jahre eCommerce-Erfahrung als Fullstack-Entwickler, IT-Architekt und hands-on Projektmanager
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