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Projektmanagement & BeratungAbgelaufen

Junior Dokumentationsmanager (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

COMOS MS Office Excel Englisch Dokumentenmanagement Technisches Verständnis

Festanstellung📍 Linz, Oberösterreich 🏢 50% vor Ort 🎓 Junior 🌐 Deutsch

Wir suchen einen Junior Dokumentationsmanager (m/w/d) für unser Team am Standort Linz. Diese Position ist ideal für Absolventinnen und Absolventen sowie Berufseinsteiger mit technischem Hintergrund.

Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Einführung eines modernen Dokumentenmanagementsystems und übernehmen die strukturierte Ablage technischer Unterlagen. Dabei arbeiten Sie an der Aufbereitung von Daten, Auswertungen und Präsentationen mit. Sie koordinieren mit verschiedenen Teams – auch auf internationaler Ebene – und stellen sicher, dass Dokumente vollständig und korrekt gepflegt sind. Daneben unterstützen Sie das Projekt- und Tagesgeschäft.

Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung (HTL, FH oder Universität) in einem technischen Bereich wie Informatik, Maschinenbau, Elektrotechnik oder Verfahrenstechnik. Alternativ akzeptieren wir auch eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Bezug. Kenntnisse in COMOS oder ähnlichen Systemen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Wichtig sind sehr gute Englischkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel. Sie arbeiten strukturiert, genau und verlässlich, bringen Organisationstalent mit und interessieren sich für technische Themen.

Wir bieten: Eine hybride Arbeitsweise mit Standort in Linz, Oberösterreich. Sie erhalten die Chance, von Anfang an in einem professionellen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

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Skills erklärt

COMOS: Softwareplatform von Siemens für die Planung, Dokumentation und Verwaltung von Automatisierungs- und Prozessanlagen.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
Dokumentenmanagement: System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
Technisches Verständnis: Fähigkeit, technische Zusammenhänge, Funktionsweisen und Prinzipien zu verstehen und anzuwenden; grundlegend für die Arbeit in technischen und IT-Bereichen.

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Welche Projektplattformen werden unterstützt?: Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?: Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.