IT Site Project Coordinator (m/w/d)

Wir suchen einen erfahrenen IT Project Coordinator zur Unterstützung eines internationalen IT-Transformationsprojekts. Die Position ist remote besetzbar und startet ab Oktober 2026 für eine Dauer von mindestens 12 Monaten.

In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Koordinationsinstanz zwischen verschiedenen Standorten, Business-Einheiten, globalen Architekten, Service Providern sowie Sicherheits-, Infrastruktur- und Betriebsorganisationen. Der Fokus liegt auf der organisatorischen und inhaltlichen Steuerung komplexer Themenstellungen im internationalen Projektumfeld – nicht auf der technischen Umsetzung vor Ort.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Nachverfolgung offener Themen, Entscheidungen, Risiken und Abhängigkeiten. Sie sichern die termingerechte Bearbeitung vereinbarter Maßnahmen, fordern ausstehende Informationen aktiv ein und bereiten Statusübersichten für Management- und Projektgremien auf. Im Stakeholder Management identifizieren Sie relevante Ansprechpartner, bringen notwendige Experten zusammen und moderieren Abstimmungen sowie Workshops.

Bei der Koordination und Lösungsfindung strukturieren und bearbeiten Sie eigenständig komplexe Fragestellungen, analysieren Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Bereichen und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor. Sie treiben kritische Themen proaktiv voran und unterstützen das Projektmanagement durch Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsvorlagen.

Wir erwarten mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement größerer IT-Transformationsprojekte sowie nachgewiesene Kompetenz im internationalen Stakeholder Management. Erfahrung mit Enterprise-Infrastruktur, Netzwerken oder IT-Services ist von Vorteil. Sie zeichnen sich durch hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie diplomatisches Auftreten bei gleichzeitig hoher Durchsetzungsfähigkeit aus. Analytisches und strukturiertes Denken sowie die Fähigkeit zur hartnäckigen Nachverfolgung von Themen sind essentiell.