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Projektmanagement & BeratungAbgelaufen

IT Projektmanagement Office (PMO) (m/w/d)

Projektmanagement PMO Controlling Reporting Prozessoptimierung Moderation Stakeholder-Management PM-Standards

Contracting📍 Hamburg💶 49000-78000 EUR pro Jahr 🏢 0% vor Ort 🎓 Medior 🌐 Deutsch

Als Projektmanagement Office (PMO) agieren Sie als unabhängige, selbstständige Instanz in Projekten und Programmen und sorgen für einheitliche Standards, Prozessverbesserung und operative Exzellenz. Sie unterstützen Projektmanager, Teams und Stakeholder durch Controlling, Reporting und Kommunikationsmanagement – losgelöst von Betriebseinheiten.

Ihre Aufgaben umfassen die Gewährleistung einheitlicher Projektmanagement-Standards, Vorgaben und Leitlinien in Projekten und Programmen. Sie sind verantwortlich für Prozessverbesserung sowie strategische Unterstützung bei Projektauswahl und Priorisierung. Die Moderation von Workshops und Meetings sowie Terminkoordination für Projektteams gehören ebenso zu Ihren Tätigkeiten wie Projektcontrolling, Reporting und zentrale Koordination von Ressourcen zwischen Projekten. Darüber hinaus bauen Sie die Teamkommunikation inklusive Wissenstransfer auf und pflegen diese. Chancen- und Risikomanagement, Vertragsmanagement sowie Unterstützung bei fachlichen Konzeptionen runden Ihr Aufgabenspektrum ab.

Wir erwarten eine abgeschlossene IT- oder kaufmännische Ausbildung/Studium bzw. vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Projektmanagement Office oder vergleichbarer strategisch-operativer Projektunterstützung. Kenntnisse in PM-Standards, Prozessoptimierung und strategischem Projektmanagement sind erforderlich. Sie verfügen über Moderationskompetenz für Workshops sowie starke Fähigkeiten in Controlling und Reporting. Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke für Team- und Stakeholder-Koordination, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit Fokus auf Effizienzsteigerung sowie Freude an der Schnittstellenrolle zwischen Projekten, Teams und Management sind weitere wichtige Voraussetzungen.

Wir bieten Ihnen eine Festanstellung mit der Möglichkeit von bis zu 100% Remote-Arbeit, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket.

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Skills erklärt

Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
PMO: Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
Controlling: Geschäftsfunktion zur Planung, Überwachung und Steuerung von Unternehmenszielen durch Analyse von Kennzahlen und Budgets.
Reporting: Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Auswertungen aus Daten, um Informationen für Entscheidungen zugänglich zu machen.
Prozessoptimierung: Systematische Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Analyse, Redesign und Implementierung effizienter Abläufe.
Moderation: Methode zur Leitung von Diskussionen und Meetings, um strukturiert zu Ergebnissen zu gelangen.
Stakeholder Management: Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
PM-Standards: Etablierte Regelwerke und Best Practices für Projektmanagement wie PRINCE2 oder PMI, die Prozesse und Rollen standardisieren.

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