Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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IT Project Portfolio Manager (m/w/d)
Wir suchen einen erfahrenen IT Project Portfolio Manager (m/w/d) für ein spannendes Projekt an einem Standort in Baden-Württemberg. Die Position ist mit 80% Remote-Anteil ausgestaltet und bietet flexible Arbeitsstrukturen.
In dieser Rolle verantworten Sie die strategische Steuerung und das Reporting des Projektportfolios. Sie organisieren und unterstützen Portfolio- sowie Projektgremien und tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von PMO-, Projektportfolio- und Ressourcenmanagementprozessen bei. Ein Schwerpunkt liegt auf der Einführung und Pflege von Projektmanagement-Standards und Vorlagen sowie der Betreuung von Projektmanagement-Tools. Sie führen Schulungen durch, unterstützen die Ressourcenplanung und Projektsteuerung und erstellen aussagekräftige Statusberichte und Präsentationen. Darüber hinaus planen und moderieren Sie Workshops.
Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Mehrjährige praktische Erfahrung im IT-Projektportfolio- und Projektmanagement ist erforderlich. Sie sollten mit klassischen, agilen und hybriden Projektmethoden vertraut sein und Erfahrung in der Einführung von PM-Standards mitbringen. Kenntnisse in Projektmanagement-Software, Microsoft Office und SharePoint sind notwendig. Eine strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.
Vorteilhaft sind Erfahrungen im öffentlichen Sektor, Zertifizierungen (PRINCE2, PMI, IPMA, ITIL v4 oder COBIT) sowie Kenntnisse in Tools wie Jira und Confluence.
Das Projekt startet im Oktober 2026 und hat eine Laufzeit von 18 Monaten.
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Klassische Projektmethoden
- Traditionelle Projektmanagement-Ansätze wie Wasserfall-Modell mit sequenziellen Phasen; basieren auf umfassender Planung vor Projektstart.
- Agile Projektmethoden
- Iterative Projektmanagement-Ansätze (wie Scrum oder Kanban), bei denen Anforderungen in kurzen Zyklen umgesetzt und regelmäßig überprüft werden.
- PM-Standards
- Etablierte Regelwerke und Best Practices für Projektmanagement wie PRINCE2 oder PMI, die Prozesse und Rollen standardisieren.
- Projektmanagement-Software
- Digitale Werkzeuge zur Planung, Verfolgung und Koordination von Projektaufgaben, Ressourcen und Terminen.
- Microsoft Office
- Softwarepaket mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- SharePoint
- Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
- Deutsch fließend
- Sprachkompetenz, um Deutsch in alltäglichen und beruflichen Situationen sicher und flüssig zu sprechen und zu verstehen.
- Qualitätssicherung
- Prozesse und Maßnahmen zur Überprüfung, ob Produkte oder Dienstleistungen festgelegte Qualitätsstandards erfüllen.
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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