Projektmanagement & Beratungvor 96 Tagen

Interim PMO Manager Broking & MGA Operations (m/w/d)

PMO Projektmanagement Portfoliomanagement Business Operations Analytics Reporting KPI-Management Excel BI-Lösungen Stakeholder-Management Versicherungsbranche Deutsch Englisch

Contracting⏱ 3 Monate mit Möglichkeit zur Verlängerung um weitere 6 Monate📍 Hamburg💶 VB 🏢 40% vor Ort ⏳ 80% Auslastung 🎓 Senior 🏭 Versicherung 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen PMO Manager zur Unterstützung unserer Broking- und MGA-Geschäftsbereiche. In dieser Interim-Position (3 Monate mit Verlängerungsoption) werden Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und operativen Teams fungieren.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Steuerung des operativen PMO für beide Geschäftsbereiche, die Verwaltung des Projekt- und Initiativenportfolios sowie die Etablierung standardisierter PMO-Prozesse und Reporting-Routinen. Sie werden Lenkungsausschüsse moderieren, Management-Dashboards entwickeln und KPIs definieren, um Geschäftsdaten transparent zu machen. Darüber hinaus analysieren Sie Portfoliodaten zur Identifikation von Optimierungspotenzialen und koordinieren die bereichsübergreifende Zusammenarbeit zwischen Maklergeschäft, Underwriting, Schadenmanagement, IT und Finanzen.

Gefordert wird ein abgeschlossenes Studium in BWL, VWL, Informatik oder vergleichbarem Fachgebiet sowie 3–6 Jahre Berufserfahrung in PMO, Projektmanagement, Business Operations oder Analytics. Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus der Versicherungsbranche mit – insbesondere aus Makler-, Assekuradeur- oder Versicherungsunternehmen. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, sicherer Umgang mit Excel und BI-Lösungen sowie hervorragende Stakeholder-Management-Kompetenzen sind essentiell. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Besonders attraktiv sind Kandidaten mit operativem PMO-Hintergrund in Makler- oder Assekuradeur-Umgebungen, Erfahrung in Multi-Entity-Strukturen sowie fundiertem Wissen über Versicherungsprozesse im Maklergeschäft und Underwriting.

Einsatzort: Hamburg mit 1–2 Präsenztagen pro Woche vor Ort, ansonsten remote. Auslastung: 3–5 Tage pro Woche. Verfügbarkeit: asap.

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Skills erklärt

PMO: Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Portfoliomanagement: Methode zur strategischen Verwaltung und Optimierung einer Sammlung von Projekten oder Investitionen hinsichtlich Ressourcen und Geschäftsziele.
Analytics: Analyse von Daten zur Gewinnung von Erkenntnissen über Prozesse, Nutzerverhalten oder Geschäftsergebnisse.
Reporting: Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Auswertungen aus Daten, um Informationen für Entscheidungen zugänglich zu machen.
KPI-Management: Festlegung und Überwachung von Kennzahlen (Key Performance Indicators), um die Leistung von Prozessen, Projekten oder Organisationen messbar zu machen und zu steuern.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
Stakeholder Management: Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
Versicherungsbranche: Wirtschaftssektor, der Versicherungsprodukte und -dienstleistungen zur Risikoabsicherung anbietet und verwaltet.
Deutsch: Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.

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