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ILS Manager (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH
Contracting📍 Koblenz 🏢 50% vor Ort ⏳ 100% Auslastung 🎓 Senior 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen ILS Manager (m/w/d) für unseren Standort in Koblenz im Hybrid-Arbeitsmodell.

In dieser Rolle verantworten Sie die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Integrated Logistics Support (ILS)-Projekte über den gesamten Produktlebenszyklus. Sie koordinieren Anforderungsmanagement, Angebotsprozesse und Claim-Management bei Leistungsänderungen. Dabei optimieren Sie kontinuierlich ILS-Prozesse, Qualitätsmaßnahmen und Methoden mit Fokus auf relevante Spezifikationen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die fachliche Koordination von Mitarbeitenden aus verschiedenen ILS-Fachteams, die Unterstützung bei Geschäftsentwicklung und Akquise sowie die Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und internen Fachbereichen. Sie analysieren bestehende Prozesse, dokumentieren diese und identifizieren Verbesserungspotenziale.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium (Informationstechnik, Elektrotechnik, Maschinenbau, Logistikmanagement oder vergleichbar) sowie langjährige Berufserfahrung im ILS-Management mit. Fundierte Kenntnisse in militärischem Product Support und relevanten Standards sind erforderlich. Erfahrungen in der wehrtechnischen Industrie oder im Gesundheitswesen sind wünschenswert.

Sie verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Projekt- und Problemmanagement-Tools sowie umfangreiche Projektleitungserfahrung idealerweise im V-Modell. Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Skills erklärt

ILS Management
Integriertes Logistik-System Management; Verwaltung und Koordination von Logistikprozessen und Materialflüssen in Unternehmen.
Projektmanagement
Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Projektleitung
Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten vom Start bis zum Abschluss; wird eingesetzt, um Ziele, Termine, Budget und Ressourcen eines Projekts zu verwalten.
V-Modell
Vorgehensmodell für Softwareentwicklung und Projektmanagement, das Entwicklung und Qualitätssicherung in V-förmiger Struktur parallel durchführt.
Anforderungsmanagement
Prozess zur Erfassung, Dokumentation und Verfolgung von Anforderungen an ein Projekt oder System; stellt sicher, dass alle Erwartungen klar definiert sind.
Claim Management
Verwaltung und Bearbeitung von Schadensersatzansprüchen und Anspruchsforderungen in Projekten oder Versicherungsfällen.
Prozessoptimierung
Systematische Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Analyse, Redesign und Implementierung effizienter Abläufe.
MS Excel
Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Diagrammen.
MS Project
Microsoft-Software zur Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projekten mit Funktionen für Zeitplanung, Ressourcenallokation und Berichtswesen.
Jira
Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
Kalkulation
Berechnung von Kosten, Preisen und Rentabilität für Projekte, Produkte oder Dienstleistungen basierend auf verschiedenen Kostenparametern.
Qualitätsmanagement
Systematischer Ansatz zur Planung, Überwachung und Verbesserung der Qualität von Produkten oder Dienstleistungen.
Stakeholder Management
Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
Akquise
Geschäftstätigkeit zur Gewinnung neuer Kunden oder Aufträge durch Verkauf und Kundenakquisition.

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