HR Office Koordinatorin (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine HR Office Koordinatorin (m/w/d) für unseren Standort in Berlin. In dieser Rolle werden Sie zum zentralen Ansprechpartner für administrative und koordinative Aufgaben im Personalbereich.
Ihre Aufgaben umfassen die Steuerung von Kommunikations- und Schnittstellenprozessen zwischen HR, Benefits und Fleet sowie die Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten. Sie führen Recherchen durch, analysieren und bereiten entscheidungsrelevante Informationen auf. Die Verwaltung von Zutrittsrechten und firmeninternen Berechtigungen mit Systemen wie SAP oder MS Dynamics gehört ebenso zu Ihren Verantwortungen wie die Koordination von Schulungen über Learning Management Systeme.
Weiterhin unterstützen Sie bei der Zeiterfassung, erstellen Bescheinigungen und wirken aktiv beim Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitenden mit. Monatliches Reporting für HR und Finance unter Verwendung von Excel, Power BI oder vergleichbaren Tools rundet Ihr Aufgabenspektrum ab. Urlaubsvertretungen im administrativen Bereich gehören ebenfalls dazu.
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit. Mehrjährige Erfahrung in Office Management, Assistenzfunktionen oder vergleichbarer administrativer Tätigkeit ist erforderlich. Sie arbeiten sicher mit MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint. Kenntnisse in HR-Systemen wie SAP SuccessFactors oder Workday sind wünschenswert. Vertrautheit mit administrativen Personalwesen-Prozessen, sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Die Position ist vor Ort in Berlin zu besetzen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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