Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d)

Für eine führende Schweizer Bank suchen wir eine erfahrene Executive Assistant / Personal Assistant zur persönlichen Unterstützung der Leiterin Human Resources. Diese befristete Vollzeitstelle bietet die Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld einer Führungskraft auf Executive-Level zur Seite zu stehen.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die selbständige und proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, die Koordination eines komplexen Kalenders sowie effiziente Terminplanung. Sie sind verantwortlich für professionelles Mailmanagement, einschließlich Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz. Ein sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Unterlagen ist essentiell. Sie arbeiten eng mit dem Stabsteam zusammen und tragen durch Ihre Organisationsfähigkeit wesentlich zum reibungslosen Ablauf bei.

Wir erwarten mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant auf Management- beziehungsweise Executive-Level. Ausgeprägte Erfahrung im professionellen Kalender- und Mailmanagement ist erforderlich. Sie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus. Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Serviceorientierung sind unverzichtbar. Eine kommunikationsstarke, belastbare und flexible Persönlichkeit rundet Ihr Profil ab. HR-Erfahrung ist nicht erforderlich.

Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sind notwendig. Die Position ist in Zürich angesiedelt und wird im Vollzeitpensum (100%) besetzt. Der Einsatz erfolgt während einer befristeten Überbrückungsphase mit hybrider Arbeitsweise innerhalb der Schweiz.