Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d)
Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Leiterin Human Resources in einem führenden Unternehmen im Finanzsektor. Diese Position ist als Vertrag befristet und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die selbständige und proaktive Unterstützung der HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft. Sie sind verantwortlich für die Koordination eines komplexen Kalenders und die effiziente Terminplanung. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem professionellen Mailmanagement, einschliesslich der Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz. Sie arbeiten eng mit dem Stabsteam People & Culture zusammen und handhaben vertrauliche Informationen sowie sensible Unterlagen mit höchster Diskretion.
Wir erwarten mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant auf Management- oder Executive-Level. Sie sollten ausgeprägte Erfahrung im professionellen Kalender- und Mailmanagement mitbringen und eine selbständige, strukturierte sowie vorausschauende Arbeitsweise demonstrieren. Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind essentiell.
Ideale Kandidaten zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein aus. Eine kommunikationsstarke, belastbare und flexible Persönlichkeit ist erforderlich. HR-Erfahrung ist nicht notwendig.
Die Position ist in Zürich angesiedelt und wird mit 100% Pensum besetzt. Fliessende Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sind erforderlich.
Skills erklärt
- Organisationstalent
- Organisationstalent beschreibt die Fähigkeit, Aufgaben, Ressourcen und Abläufe effizient zu planen, koordinieren und umzusetzen.
- Deutsch C2
- Deutsch C2 ist das höchste Sprachniveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GERS) und bescheinigt nahezu muttersprachliche Deutschkenntnisse.
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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Stundensatz vs. Markt
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