Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
Die Ausschreibung ist nicht mehr aktuell. Unten findest du ähnliche aktive Projekte, oder du siehst dir alle aktuellen IT-Projekte an.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Office Management
🏛 Ausgeschrieben von Constaff GmbHFür ein etabliertes Unternehmen in Stuttgart suchen wir einen erfahrenen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Office Management. Diese vielseitige Position bietet die Gelegenheit, ein modernes Büro zu unterstützen und dabei verschiedenste administrative Aufgaben zu übernehmen.
Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs, die Abwicklung des Postverkehrs sowie die professionelle Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen. Sie koordinieren Termine und Räume, bestellen Büromaterial und organisieren Dienstreisen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei Infrastruktur-Themen, fungieren als erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Dienstleister und wirken bei der Organisation interner Veranstaltungen mit.
Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann) sowie mehrjährige Berufserfahrung als Empfangssekretär. Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Vorgängen, insbesondere im Beschaffungsbereich, sind erforderlich. Sie sollten sehr sicher mit MS-Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) umgehen und gute Kenntnisse in Confluence und Jira mitbringen. SAP- und Visio-Kenntnisse sind wünschenswert.
Fachliche Anforderungen ergänzen sich durch persönliche Kompetenzen: Kunden- und mitarbeiterorientierte Arbeitsweise, freundliches und selbstsicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sind essentiell. Sie sollten bereit sein, Aufgaben über den klassischen Empfang hinaus zu übernehmen, etwa im Facility-Management und der Arbeitssicherheit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
Die Position ist auf 30 Stunden pro Woche ausgelegt und beginnt im September 2026 mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten.
Skills erklärt
- Confluence
- Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
- Facility Management
- Verwaltung und Instandhaltung von Gebäuden, Infrastruktur und technischen Anlagen zur Sicherstellung des Betriebs.
- Arbeitssicherheit
- Maßnahmen und Regelwerk zur Vermeidung von Unfällen und Gesundheitsschäden am Arbeitsplatz.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
- ✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
- ✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
- ✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
- ✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Nie wieder Bewerbungen schreiben.
Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.
Kostenlos registrieren →Keine Kreditkarte erforderlich
Kostenloser CV-Check
Wie gut passt dein Confluence-Profil zum Markt?
- ✓ Market Fit gegen 571 Confluence-Ausschreibungen
- ✓ Welche Skills dir fehlen und was sie bringen
- ✓ Dein Stundensatz im Vergleich
Kostenlos · anonym gespeichert · von FreelancerJury
Marktgeschwindigkeit
Projekte dieser Skills werden nach durchschnittlich 4,7 Tagen geschlossen.
Stundensatz vs. Markt
Kein Stundensatz für dieses Projekt hinterlegt.
Ø 74 €/h (für diese Skills)
Tipp
Zeiterfassung & Projektverwaltung
Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.
Flow ausprobierenÄhnliche aktive Projekte
- Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
- Teamleiter Fuhrpark & Logistik (m/w/d) in Direktvermittlung
- Assistenz des Direktorats (m/w/d)
- Qualitätsmanager Supply Chain (m/w/d)
- Lager- und Transportfacharbeiter Pharma (m/w/d)
- Mitarbeiter Arbeitssicherheit (m/w/d)
- QHSE Engineer (m/w/d)
- Sourcing Manager (m/w/d)
Tipp
Konferenzraum in Hamburg
Für das nächste Kunden- oder Teammeeting in Hamburg: vollausgestattet mit Beamer, Whiteboard und Videokonferenz – ab 49 €/h, direkt am Gänsemarkt.
Konferenzraum mieten