Dokumentenmanager (m/w/d) Infrastruktur

Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager (m/w/d) zur Steuerung und Koordination des projektbezogenen Dokumentenmanagements in einem Infrastruktur- und Anlagenprojekt. Sie werden ab Oktober 2026 für eine Dauer von 14 Monaten tätig sein.

Ihre Aufgaben umfassen die Pflege und Überwachung von Dokumentenbedarfslisten sowie Dokumentenstatus, die Sicherstellung der Einhaltung von Revisions- und Freigabeprozessen und die Nachverfolgung von Dokumentenlieferungen interner und externer Projektbeteiligter. Sie prüfen Dokumentationen auf Vollständigkeit, Struktur und Nachvollziehbarkeit, verwalten Dokumentenablagen sowie SharePoint-Strukturen und unterstützen Projektteams bei dokumentationsrelevanten Fragestellungen. Darüber hinaus erstellen Sie Statusübersichten und Reportings zum Dokumentenfortschritt.

Wir erwarten mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Dokumentenmanagement sowie Erfahrung in Infrastruktur-, Anlagenbau-, Energie- oder Umspannwerksprojekten. Sie sollten sicher mit Dokumentenbedarfslisten sowie Revisions- und Freigabeworkflows umgehen können und gute Kenntnisse in der Verwaltung technischer Projektdokumentation mitbringen. Erfahrung mit SharePoint und MS Office ist erforderlich.

Wir suchen eine Person mit strukturierter, sorgfältiger und qualitätsorientierter Arbeitsweise, ausgeprägter Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Fachbereichen und externen Partnern sowie sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift. Technisches Verständnis ist von Vorteil.

Die Position ist mit einer Auslastung von 50 % ausgeschrieben. Der Einsatzort ist zu 95 % remote mit 5 % Vor-Ort-Präsenz in Baden-Württemberg. Die Projektsprache ist Deutsch.