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Dokumentenmanager (m/w/d) – Dokumentenverwaltung & Compliance

DokumentenmanagementProjektmanagementReporting-SystemeDatenpflegeComplianceAudit-ErfahrungKoordinationKommunikationsfähigkeiten
Contracting⏱ 01.07.2026 - 31.12.2026+📍 Ruhstorf an der Rott 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager zur Unterstützung eines etablierten Unternehmens. Sie werden als Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen tätig und tragen wesentlich zur Sicherung von Qualität und Compliance bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung und Überwachung von Dokumentenüberarbeitungsanfragen, die Unterstützung der Fachbereiche bei Prozess- und Dokumentenoptimierungen sowie die Freigabe von Dokumenten nach Konformitätsprüfung in vorgegebenen Systemen. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Erfassung, Überwachung und das Reporting von Umwelt- und Energiedaten sowie die Dokumentation und Verfolgung von Umwelt- und Energiemaßnahmen am Standort. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Überwachung von Nichtkonformitäten und Maßnahmen basierend auf Auditergebnissen.

Wir erwarten umfangreiche Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in ähnlichen Konzernstrukturen. Ihre Fähigkeiten in Projektmanagement, Koordination und Reporting-Systemen sind essentiell. Compliance- und Audit-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Managementsystemen sind erforderlich. Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Kenntnisse im Umwelt- und Energiemanagement sowie Erfahrung im industriellen Umfeld sind von Vorteil.

Das Projekt ist auf 20–35 Stunden pro Woche ausgelegt mit einer 50/50-Aufteilung zwischen Remote-Arbeit und Vor-Ort-Präsenz. Der Einsatzort befindet sich in Bayern. Die Stelle ist als freiberufliche Tätigkeit konzipiert.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?
Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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