Dokumentenmanager (m/w/d) – Dokumentenverwaltung & Compliance
Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager zur Unterstützung eines etablierten Unternehmens. Sie werden als Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen tätig und tragen wesentlich zur Sicherung von Qualität und Compliance bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung und Überwachung von Dokumentenüberarbeitungsanfragen, die Unterstützung der Fachbereiche bei Prozess- und Dokumentenoptimierungen sowie die Freigabe von Dokumenten nach Konformitätsprüfung in vorgegebenen Systemen. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Erfassung, Überwachung und das Reporting von Umwelt- und Energiedaten sowie die Dokumentation und Verfolgung von Umwelt- und Energiemaßnahmen am Standort. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Überwachung von Nichtkonformitäten und Maßnahmen basierend auf Auditergebnissen.
Wir erwarten umfangreiche Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in ähnlichen Konzernstrukturen. Ihre Fähigkeiten in Projektmanagement, Koordination und Reporting-Systemen sind essentiell. Compliance- und Audit-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Managementsystemen sind erforderlich. Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.
Kenntnisse im Umwelt- und Energiemanagement sowie Erfahrung im industriellen Umfeld sind von Vorteil.
Das Projekt ist auf 20–35 Stunden pro Woche ausgelegt mit einer 50/50-Aufteilung zwischen Remote-Arbeit und Vor-Ort-Präsenz. Der Einsatzort befindet sich in Bayern. Die Stelle ist als freiberufliche Tätigkeit konzipiert.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
- ✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
- ✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
- ✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
- ✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Passende Freelancer
Profile die zu den Skills dieses Projekts passen
- Freelance Mechanical Engineer & Construction Specialist
- Senior IT Project Manager & Technology Consultant100–135 €/h
Seniorer Transformations- und Programmmanager mit 35 Jahren IT-Erfahrung, analytischer Prägung, belastbarem Urteilsvermögen und reifer Kommunikation auf Vorstands-, CIO- und Führungsebene. Mein Profil verbindet strategische Steuerung, operative Umsetzung und die Fähigkeit, komplexe Situationen menschlich souverän, methodisch sauber und entscheidungsorientiert zu führen.
- IT-Freelancer / Generalist
- IT-Consultant / Full-Stack Developer
Nie wieder Bewerbungen schreiben.
Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.
Kostenlos registrieren →Keine Kreditkarte erforderlich
Tipp
Zeiterfassung & Projektverwaltung
Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.
Flow ausprobierenÄhnliche Projekte
- Professional Business Analyst BI API Automatisierung KI IREB PMP
- Business Analyst - 6 Month Contract Role - Hybrid (London)
- Technischer Projektleiter (m/w/d) Digital Building / Digital Energy
- Integrated Product Support Architect (m/w/d)
- Business Analyst / IT Consultant Master Data Management (m/w/d)
- Sr. Project Manager Implementation
- IT – Consultants im Finanzumfeld (m/w/d)
- Technischer Projektmanager (m/w/d)
- Projektleitung / Projektcontrolling MES Rollout Pharmaindustrie
- Consultant AI Governance (m/w/d)
- Business Development Defense Systems (m/w/d)
- Trainer Outsourcing Prozesse im Bankenumfeld
- Managing Director Projects & Technology Solutions (m/w/d)
- PMO-Consultant Konzernentwicklung (m/w/d)
- Projektleiter IT-Onlinedienste (m/w/d)
Tipp
Konferenzraum in Hamburg
Für das nächste Kunden- oder Teammeeting in Hamburg: vollausgestattet mit Beamer, Whiteboard und Videokonferenz – ab 49 €/h, direkt am Gänsemarkt.
Konferenzraum mieten