Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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Dokumentenmanager (m/w/d) – Dokumentenverwaltung & Compliance
Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager zur Unterstützung eines etablierten Unternehmens. Sie werden als Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen tätig und tragen wesentlich zur Sicherung von Qualität und Compliance bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung und Überwachung von Dokumentenüberarbeitungsanfragen, die Unterstützung der Fachbereiche bei Prozess- und Dokumentenoptimierungen sowie die Freigabe von Dokumenten nach Konformitätsprüfung in vorgegebenen Systemen. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Erfassung, Überwachung und das Reporting von Umwelt- und Energiedaten sowie die Dokumentation und Verfolgung von Umwelt- und Energiemaßnahmen am Standort. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Überwachung von Nichtkonformitäten und Maßnahmen basierend auf Auditergebnissen.
Wir erwarten umfangreiche Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in ähnlichen Konzernstrukturen. Ihre Fähigkeiten in Projektmanagement, Koordination und Reporting-Systemen sind essentiell. Compliance- und Audit-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Managementsystemen sind erforderlich. Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.
Kenntnisse im Umwelt- und Energiemanagement sowie Erfahrung im industriellen Umfeld sind von Vorteil.
Das Projekt ist auf 20–35 Stunden pro Woche ausgelegt mit einer 50/50-Aufteilung zwischen Remote-Arbeit und Vor-Ort-Präsenz. Der Einsatzort befindet sich in Bayern. Die Stelle ist als freiberufliche Tätigkeit konzipiert.
Skills erklärt
- Dokumentenmanagement
- System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Datenpflege
- Regelmäßige Überprüfung, Bereinigung und Aktualisierung von Datenbeständen, um Qualität, Aktualität und Konsistenz zu sichern.
- Compliance
- Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und internen Richtlinien in Organisationen, um rechtliche und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
- Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, Informationen verständlich auszutauschen, zuzuhören und mit anderen effektiv zusammenzuarbeiten.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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Ø 82 €/h (für diese Skills)
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