Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).

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Projektmanagement & BeratungAbgelaufen

Dokumentenmanagement-Spezialist für Infrastruktur- und Großprojekte

Dokumentenmanagement DMS-Systeme SharePoint MS Teams Thinkproject Qualitätssicherung Compliance Projektmanagement IT-Affinität

Contracting⏱ > 12 months📍 Dortmund 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Für die Unterstützung von Infrastruktur- und Großprojekten wird eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Dokumentenmanagement gesucht. In dieser Position verantworten Sie die Entwicklung, Steuerung und Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Dokumentenmanagements innerhalb komplexer Projektlandschaften.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Weiterentwicklung, Implementierung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen. Sie setzen unternehmensweite Dokumentenmanagement-Richtlinien und Standards um und steuern ein systematisches, transparentes und nachhaltiges Dokumentenmanagement innerhalb von Projekten. Dabei beraten und unterstützen Sie Projektteams sowie interne Organisationseinheiten fachlich.

Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehört die Koordination und Sicherstellung der Dokumentationsqualität, einschließlich Vollständigkeit, Versionierung und Nachverfolgbarkeit. Sie übernehmen die Verantwortung für DMS-Systeme und deren Weiterentwicklung und Betreuung. Qualitätssicherungsmaßnahmen, Audits und Reportings im Dokumentenmanagement führen Sie eigenständig durch.

Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Großprojekten oder technischen Projektumfeldern. Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Systemen und hohe IT-Affinität sind erforderlich. Erfahrung mit Tools wie SharePoint, MS Teams oder Thinkproject ist von Vorteil.

Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und qualitätsbewusst, verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen. Hohe Organisationsfähigkeit sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Schnittstellen runden Ihr Profil ab. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Die Position ist in Dortmund angesiedelt und erfordert eine Präsenz vor Ort. Der Start ist schnellstmöglich geplant mit einer Laufzeit von über 12 Monaten.

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Skills erklärt

Dokumentenmanagement: System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
DMS Systeme: Dokumentenmanagementsysteme zur digitalen Verwaltung, Speicherung und Archivierung von Dokumenten; ermöglichen zentrale Dokumentenverwaltung und Zugriffskontrolle.
SharePoint: Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
MS Teams: Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Messaging, Videokonferenzen und Dateiaustausch; wird eingesetzt für Teamkommunikation und Remote-Zusammenarbeit.
Thinkproject: Projektmanagement- und Collaboration-Software für Planung, Dokumentation und Teamkommunikation; wird in Projekten zur zentralen Verwaltung von Aufgaben und Informationen genutzt.
Qualitätssicherung: Prozesse und Maßnahmen zur Überprüfung, ob Produkte oder Dienstleistungen festgelegte Qualitätsstandards erfüllen.
Compliance: Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und internen Richtlinien in Organisationen, um rechtliche und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
IT-Affinität: Natürliche Neigung und Fähigkeit, sich schnell in IT-Themen einzuarbeiten und mit Technologien umzugehen; beschreibt grundsätzliche Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Lösungen.

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