Dokumentenmanagement-Spezialist für Infrastruktur- und Großprojekte

Für die Unterstützung von Infrastruktur- und Großprojekten wird eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Dokumentenmanagement gesucht. In dieser Position verantworten Sie die Entwicklung, Steuerung und Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Dokumentenmanagements innerhalb komplexer Projektlandschaften.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Weiterentwicklung, Implementierung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen. Sie setzen unternehmensweite Dokumentenmanagement-Richtlinien und Standards um und steuern ein systematisches, transparentes und nachhaltiges Dokumentenmanagement innerhalb von Projekten. Dabei beraten und unterstützen Sie Projektteams sowie interne Organisationseinheiten fachlich.

Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehört die Koordination und Sicherstellung der Dokumentationsqualität, einschließlich Vollständigkeit, Versionierung und Nachverfolgbarkeit. Sie übernehmen die Verantwortung für DMS-Systeme und deren Weiterentwicklung und Betreuung. Qualitätssicherungsmaßnahmen, Audits und Reportings im Dokumentenmanagement führen Sie eigenständig durch.

Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Großprojekten oder technischen Projektumfeldern. Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Systemen und hohe IT-Affinität sind erforderlich. Erfahrung mit Tools wie SharePoint, MS Teams oder Thinkproject ist von Vorteil.

Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und qualitätsbewusst, verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen. Hohe Organisationsfähigkeit sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Schnittstellen runden Ihr Profil ab. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Die Position ist in Dortmund angesiedelt und erfordert eine Präsenz vor Ort. Der Start ist schnellstmöglich geplant mit einer Laufzeit von über 12 Monaten.