Dokumentencontroller für Energieprojekte
Für ein spannendes Energieprojekt suchen wir einen erfahrenen Dokumentencontroller in Vollzeit. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld die Dokumentationsprozesse eines großen Bauprojekts zu steuern und zu optimieren.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Überprüfung, Aktualisierung, Organisation und Archivierung vorhandener Dokumente sowie der Ablagesysteme auf der Baustelle. Sie sind verantwortlich für die Versionskontrolle und das Verfolgen von Änderungen und Aktualisierungen, wobei Sie diese an die relevanten Stakeholder kommunizieren. Ein wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsanforderungen an die Dokumente sowie das Tracking von Fristen und entsprechenden Dokumenten im Claim Tracker System. Darüber hinaus stimmen Sie sich bezüglich der Dokumente mit Nachunternehmern ab.
Wir erwarten von Ihnen einen Hintergrund in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Informationsmanagement oder einem ähnlichen Bereich sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement. Kenntnisse in Tools wie Procore, thinkproject oder ähnlichen Systemen sind erforderlich. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Von Vorteil sind Erfahrungen in Energieprojekten oder bei Energieversorgern sowie Kenntnisse in PIRS-Systemen.
Die Position ist als freiberufliche Tätigkeit ausgelegt und startet schnellstmöglich für eine Dauer von 12 Monaten mit Verlängerungsoption. Der Einsatzort ist primär remote, mit sehr seltenen Terminen vor Ort bei Bedarf.
Skills erklärt
- Dokumentenmanagement
- System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
- Procore
- Projektmanagement- und Bauverwaltungssoftware für Bauprojekte; wird eingesetzt um Bauprozesse, Ressourcen und Kommunikation zu koordinieren.
- Thinkproject
- Projektmanagement- und Collaboration-Software für Planung, Dokumentation und Teamkommunikation; wird in Projekten zur zentralen Verwaltung von Aufgaben und Informationen genutzt.
- Betriebswirtschaft
- Wissenschaft der Unternehmensführung und -organisation; befasst sich mit Planung, Steuerung und Kontrolle von Geschäftsprozessen.
- Ingenieurwesen
- Fachbereich, der sich mit der Anwendung von Naturwissenschaften und Mathematik zur Lösung praktischer Probleme und Entwicklung von Systemen befasst.
- Informationsmanagement
- Systematische Erfassung, Speicherung, Verarbeitung und Bereitstellung von Informationen in Organisationen, um Entscheidungsfindung und Geschäftsprozesse zu unterstützen.
- Deutsch verhandlungssicher
- Deutsch verhandlungssicher bedeutet, die deutsche Sprache auf einem Niveau zu beherrschen, das komplexe geschäftliche Verhandlungen und Diskussionen ermöglicht.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
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