Contract Manager / Spezialist Vertragsmanagement (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen erfahrenen Contract Manager / Spezialisten für Vertragsmanagement (m/w/d) an unserem Standort in Bayern. In dieser Rolle werden Sie zum zentralen Ansprechpartner für alle vertragsrelevanten Angelegenheiten.
Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung und Administration von Kundenportalen sowie die Verwaltung vertragsrelevanter Dokumente und Informationen. Sie prüfen und analysieren vertragliche Inhalte in enger Abstimmung mit dem Legal Service und den zuständigen Fachbereichen. Dabei unterstützen Sie die Umsetzung und Einhaltung vertraglicher Anforderungen und koordinieren die Abstimmung zwischen Vertrieb, Einkauf, Projektmanagement und weiteren Schnittstellenbereichen.
Ein wichtiger Schwerpunkt liegt auf der Optimierung bestehender Prozesse im Vertragsmanagement. Sie wirken bei der Bewertung und Einführung KI-gestützter Lösungen mit und unterstützen die Entwicklung von Standards und Best Practices für deren Einsatz. Zudem erstellen Sie Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für Fachbereiche und Management.
Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit. Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in einem Industrie- oder Produktionsunternehmen, ist erforderlich. Sie verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse, sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) und technisches Grundverständnis. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
Wichtig sind Ihre analytische Denkweise, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Ihre Kommunikationsstärke. Sie bringen Eigeninitiative mit und arbeiten gerne mit verschiedenen Fachbereichen zusammen. Interesse an Vertragsmanagement, Prozessoptimierung und digitalen Lösungen rundet Ihr Profil ab.
Skills
Anforderungen
- Rollenfamilie
- Beratung
- Berufserfahrung
- mindestens 3 Jahre
- Sprachen
- Englisch (gut)
Projekt
- Vermittlung
- Über Vermittler
Skills erklärt
- Vertragsmanagement
- Verwaltung und Überwachung von Verträgen über ihren gesamten Lebenszyklus, einschließlich Erstellung, Genehmigung, Ausführung und Einhaltung von Vertragsbedingungen.
- Prozessoptimierung
- Systematische Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Analyse, Redesign und Implementierung effizienter Abläufe.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Microsoft Excel
- Tabellenkalkulationssoftware zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Pivot-Tabellen.
- Microsoft PowerPoint
- Präsentationssoftware zur Erstellung und Vorführung von Folien mit Text, Bildern, Diagrammen und Animationen.
- Microsoft Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten.
- Kundenportal-Administration
- Verwaltung und Betrieb von webbasierten Plattformen, über die Kunden auf Dienste, Informationen oder Support zugreifen.
- Dokumentenverwaltung
- Systeme und Prozesse zur Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
- Vertragsanalyse
- Systematische Prüfung und Bewertung von Vertragsbestimmungen; wird in Jura, Compliance und Beschaffung zur Risikobewertung und Verhandlung eingesetzt.
- KI-Lösungen
- Softwareanwendungen, die künstliche Intelligenz nutzen, um Aufgaben wie Datenanalyse, Vorhersagen oder Automatisierung zu bewältigen.
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Prozessanalyse
- Methode zur Untersuchung und Dokumentation von Arbeitsabläufen, um Effizienz zu bewerten und Verbesserungen zu identifizieren.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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