Compliance Officer

Wir suchen einen organisierten und detailorientierten Compliance Officer für unser Büro in Südafrika. In dieser Rolle spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Gewährleistung, dass Auftragnehmer vollständig konform sind, bevor sie Projekte beginnen und während ihrer gesamten Einsätze.

Als Compliance Officer verwalten Sie den gesamten Compliance-Prozess von der Platzierung bis zum Projektabschluss. Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung, Überprüfung und Genehmigung aller erforderlichen Compliance-Dokumentationen vor Arbeitsbeginn. Sie beschaffen und verifizieren Arbeitserlaubnisse für das jeweilige Einsatzland, validieren Zertifikate, Lizenzen, Qualifikationen und Kompetenzunterlagen und führen Beschäftigungsreferenzprüfungen durch.

Sie koordinieren Pre-Start-Compliance-Checks gemäß Client- und gesetzlichen Anforderungen, arrangieren erforderliche Auffrischungsschulungen und verwalten Zertifizierungsverlängerungen proaktiv. Während der Einsätze führen Sie regelmäßige Kontrollgespräche mit Auftragnehmern durch, um fortlaufende Compliance und deren Wohlbefinden sicherzustellen. Sie pflegen genaue Compliance-Aufzeichnungen in internen Systemen und unterstützen Mobilisierungsaktivitäten für internationale Auftragnehmer.

Diese Position erfordert jemanden, der hochorganisiert, proaktiv und komfortabel mit der Verwaltung mehrerer Auftragnehmer über verschiedene Länder und Client-Anforderungen hinweg ist. Sie arbeiten eng mit Recruitment-Beratern, Auftragnehmern und Clients zusammen, um einen reibungslosen Mobilisierungsprozess zu gewährleisten.

Ideale Kandidaten bringen vorherige Compliance-Erfahrung in einer Recruitment-Agentur mit, vorzugsweise bei der Unterstützung von Vertrags- oder Zeitarbeitern. Starke organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten, sind essentiell.