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Projektmanagement & BeratungAbgelaufen

Communication & Change Manager (m/w/d)

Change Management Project Communications Stakeholder Management Communication Planning Change Impact Analysis Documentation Presentation Skills Training Needs Analysis User Enablement Cross-functional Coordination English (fluent)

Contracting⏱ 4 Monate, Start August📍 Darmstadt 🏢 0% vor Ort ⏳ 40% Auslastung 🎓 Medior 🌐 Englisch

Für ein internationales Transformationsprojekt suchen wir einen erfahrenen Communication & Change Manager (m/w/d) im Rahmen einer freiberuflichen Tätigkeit. Die Position ist remote ausgerichtet und startet im August mit einer Laufzeit von mindestens vier Monaten.

In dieser Rolle entwickeln und implementieren Sie Stakeholder-Analysen sowie umfassende Kommunikationsstrategien für globale Transformationsinitiativen. Sie erstellen und pflegen Stakeholder-Mappings, Kommunikationspläne und Projekt-Roadmaps. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Verteilung von Projektinformationen, Präsentationen, FAQs und Go-Live-Dokumentationen. Sie koordinieren Kommunikationskanäle und Verteilerlisten, um einen effektiven Informationsfluss sicherzustellen.

Darüber hinaus führen Sie Change-Impact-Assessments durch, die Geschäftsprozesse, Systeme und Organisationsstrukturen abdecken. Sie moderieren Alignment-Workshops und arbeiten eng mit Business-Stakeholdern und Fachexperten zusammen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Durchführung von Schulungsbedarfsanalysen und der Definition von Trainingskonzepten für Key-User und End-User. Sie bereiten und pflegen alle projektbezogenen Dokumentationen im Bereich Change Management und Kommunikation.

Wir erwarten mehrjährige Erfahrung in Change Management und Projektkommunikation innerhalb internationaler Transformationsprojekte. Kenntnisse in Stakeholder-Management, Kommunikationsplanung und Change-Impact-Analyse sind erforderlich. Sie verfügen über ausgeprägte Dokumentations- und Präsentationsfähigkeiten und können management-ready Deliverables erstellen. Erfahrung in Schulungsbedarfsanalysen und User-Enablement-Aktivitäten ist notwendig. Sie können cross-funktionale Stakeholder in einem internationalen Umfeld koordinieren, arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und proaktiv. Ausgezeichnete Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie fließend Englisch in Wort und Schrift sind Voraussetzung.

Die Position erfordert eine Verfügbarkeit von 2–3 Tagen pro Woche.

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Skills erklärt

Change Management: Methode zur strukturierten Planung, Umsetzung und Begleitung von organisatorischen oder technischen Veränderungen.
Stakeholder Management: Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
Documentation: Erstellung und Verwaltung von technischen Dokumentationen, Handbüchern und Prozessbeschreibungen für Systeme und Software.
English fluent: Fähigkeit, die englische Sprache fließend in Wort und Schrift zu beherrschen; wird für internationale Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit benötigt.

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