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Finance & ControllingAbgelaufen

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

Finanzbuchhaltung Lohn- und Gehaltsabrechnung DATEV MS Office Rechnungswesen Büromanagement Onlinebanking

Festanstellung📍 Zella-Mehlis, Thüringen 🏢 100% vor Ort 🎓 Medior 🏭 Banking/Finance 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann (m/w/d) für unseren Standort in Thüringen. Sie werden ein wichtiger Teil unseres administrativen Teams und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer Geschäftsprozesse bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung der Finanzbuchhaltung in enger Abstimmung mit externen Partnern sowie die Erstellung und Pflege von Monatsunterlagen. Sie führen relevante Statistiken, insbesondere die monatliche Krankenstatistik, und überwachen Zahlungseingänge sowie das Mahnwesen. Die Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung gehört ebenso zu Ihren Verantwortungen wie die Verwaltung von Arbeitszeiten und Überstundenkonten im Zeiterfassungssystem.

Weitere Aufgaben sind die Durchführung von Bankgeschäften, die Verwaltung der Handkasse, die Bearbeitung des Post- und Rechnungswesens sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen. Sie empfangen Besucher professionell, betreuen die Telefonzentrale und sind erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen.

Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium mit. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Rechnungswesen ist von Vorteil. Kenntnisse in gängigen Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen sowie sicherer Umgang mit MS Office und Onlinebanking werden vorausgesetzt. Sie zeichnen sich durch strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus, verfügen über Diskretion und Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Serviceorientierung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

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Skills erklärt

Finanzbuchhaltung: Bereich der Buchhaltung, der finanzielle Transaktionen erfasst und dokumentiert; erstellt Abschlüsse und Berichte für externe Stakeholder.
Lohn- und Gehaltsabrechnung: Prozess der Berechnung und Verwaltung von Mitarbeitervergütung einschließlich Steuern, Sozialabgaben und Zuschlägen.
DATEV: Deutsche Buchhaltungs- und Steuersoftware für Kanzleien und Unternehmen zur Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Steuererklärungen.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Rechnungswesen: Fachbereich, der Geschäftsvorfälle erfasst, dokumentiert und auswertet, um die finanzielle Situation eines Unternehmens abzubilden.
Büromanagement: Organisation und Verwaltung von Büroabläufen, Terminen, Dokumenten und administrativen Aufgaben zur Unterstützung von Geschäftsprozessen.

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