Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann (m/w/d) für unseren Standort in Thüringen. Sie werden ein wichtiger Teil unseres administrativen Teams und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer Geschäftsprozesse bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung der Finanzbuchhaltung in enger Abstimmung mit externen Partnern sowie die Erstellung und Pflege von Monatsunterlagen. Sie führen relevante Statistiken, insbesondere die monatliche Krankenstatistik, und überwachen Zahlungseingänge sowie das Mahnwesen. Die Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung gehört ebenso zu Ihren Verantwortungen wie die Verwaltung von Arbeitszeiten und Überstundenkonten im Zeiterfassungssystem.
Weitere Aufgaben sind die Durchführung von Bankgeschäften, die Verwaltung der Handkasse, die Bearbeitung des Post- und Rechnungswesens sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen. Sie empfangen Besucher professionell, betreuen die Telefonzentrale und sind erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen.
Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium mit. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Rechnungswesen ist von Vorteil. Kenntnisse in gängigen Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen sowie sicherer Umgang mit MS Office und Onlinebanking werden vorausgesetzt. Sie zeichnen sich durch strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus, verfügen über Diskretion und Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Serviceorientierung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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