Baustellenassistenz (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von emagine GmbHWir suchen dich als Baustellenassistenz (m/w/d) für anspruchsvolle Projekte im Energie- und Infrastrukturbereich. Du unterstützt die Baustellenleitung vor Ort und trägst wesentlich zum erfolgreichen Projektablauf bei.
Deine Aufgaben: - Koordination und Verwaltung des Baustellenbüros für einen reibungslosen Ablauf - Terminplanung und -koordination der Bauleitung - Administrative Aufgaben wie Angebotsfindung für Begleitmaßnahmen - Verwaltung des Zutrittsmanagements für Fremdfirmen - Unterstützung bei Arbeitserlaubnisverfahren von Nachunternehmern - Protokollierung regelmäßiger und unregelmäßiger Termine - Digitalisierung von Daten und Dokumenten, strukturierte Ablage - Implementierung und Anwendung von digitaler Baumanagement-Software - Organisation von Einweisungen für Fremdfirmen - Erstellung und Pflege der Fotodokumentation sowie des Bautagebuchs
Dein Profil: - Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Bauprojekten - Körperliche Fitness für die Arbeit auf der Baustelle - Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Eigeninitiative - Organisierter und strukturierter Arbeitsstil - Robustheit und Flexibilität im hektischen Baustellenalltag - Sichere Anwendung von Microsoft Office (Outlook, Excel, SharePoint) - Motivation für digitale Baumanagement-Tools - Fließend Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten: - Einsatzort: Berlin - Arbeitsform: Onsite - Dauer: 10–12 Monate - Start: Schnellstmöglich - Positionen: 21 × Teilzeit (24 Std./Woche) und 1 × Vollzeit (37 Std./Woche)
Anforderungen
- Rollenfamilie
- Administration / Betrieb
- Sprachen
- Deutsch (verhandlungssicher)
Rahmenbedingungen
- Gesuchte Personen
- 22
Projekt
- Projektart
- Wartung / Betrieb
- Vermittlung
- Über Vermittler
Skills erklärt
- Microsoft Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft zur Verwaltung von Nachrichten, Terminen und Kontakten.
- Microsoft Excel
- Tabellenkalkulationssoftware zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Pivot-Tabellen.
- SharePoint
- Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
- Zutrittsmanagement
- Verwaltung und Kontrolle von Zugangsrechten zu Gebäuden oder Bereichen; umfasst Systeme wie Kartenzugang, Biometrie oder Schlüsselverwaltung.
- Fotodokumentation
- Systematische fotografische Erfassung von Objekten, Prozessen oder Zuständen zu Dokumentations- und Nachweiszwecken.
- Bautagebuch
- Dokumentation von täglichen Arbeitsabläufen, Ereignissen und Fortschritten auf einer Baustelle. Dient als rechtliche Nachweisdokumentation und zur Projektüberwachung im Bauwesen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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Stundensatz vs. Markt
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Ø 86 €/h (für diese Skills)
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