Assistenz / Office Manager (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine engagierte Assistenz / einen Office Manager (m/w/d) für unseren Standort in Bonn. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell tätig zu sein und vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich zu gestalten.
Ihre Aufgaben umfassen die Koordination des Termin-, Post- und Telefonmanagements, die Erstellung von Protokollen bei Meetings und Veranstaltungen sowie die Organisation und Durchführung von Events und Seminaren. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Datenbanken, die Pflege von Dokumenten und deren formale Prüfung. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei administrativen Controlling-Aufgaben wie der Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Dienstreiseanträgen und Rechnungen. Mit MS Office erstellen und bearbeiten Sie Dokumente, Präsentationen und Auswertungen.
Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Idealerweise verfügen Sie über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich. Sie haben praktische Erfahrung in klassischen Büroprozessen, Protokollführung und Veranstaltungskoordination. Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook sind erforderlich.
Wir erwarten eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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