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Sonstigesvor 1 Std.

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

TerminmanagementReiseplanungSAPMS OfficeDeutschEnglischKommunikationsfähigkeitOrganisationsfähigkeit
Festanstellung📍 Ulm 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Assistentin oder einen engagierten Assistenten (m/w/d) für unser Team am Standort Ulm. Die Position ist auf 20 Stunden pro Woche ausgelegt und wird in hybrider Arbeitsweise durchgeführt.

Ihre Aufgaben umfassen ein vielfältiges Spektrum administrativer und organisatorischer Tätigkeiten: Sie koordinieren Kalender, Termine und Besprechungen, unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und der Aufbereitung von Präsentationen. Darüber hinaus planen, organisieren und buchen Sie Dienstreisen und kümmern sich um deren Abrechnung. Sie sind verantwortlich für die Planung und Bestellung von Büromaterial sowie die Erstellung von Bestellanforderungen. Weitere Aufgaben sind die Pflege von Zeitwirtschaftssystemen, die Beantragung und Verwaltung von IT-Systemberechtigungen sowie die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich sind erforderlich. Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus und bringen Flexibilität sowie Belastbarkeit mit. Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr souveränes, freundliches Auftreten sind ausgeprägt. Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Technisch sind Sie versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen und verfügen über solide Kenntnisse in SAP-Systemen.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
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Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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