Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine engagierte Assistentin oder einen engagierten Assistenten (m/w/d) für unser Team am Standort Ulm. Die Position ist auf 20 Stunden pro Woche ausgelegt und wird in hybrider Arbeitsweise durchgeführt.
Ihre Aufgaben umfassen ein vielfältiges Spektrum administrativer und organisatorischer Tätigkeiten: Sie koordinieren Kalender, Termine und Besprechungen, unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und der Aufbereitung von Präsentationen. Darüber hinaus planen, organisieren und buchen Sie Dienstreisen und kümmern sich um deren Abrechnung. Sie sind verantwortlich für die Planung und Bestellung von Büromaterial sowie die Erstellung von Bestellanforderungen. Weitere Aufgaben sind die Pflege von Zeitwirtschaftssystemen, die Beantragung und Verwaltung von IT-Systemberechtigungen sowie die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich sind erforderlich. Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus und bringen Flexibilität sowie Belastbarkeit mit. Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr souveränes, freundliches Auftreten sind ausgeprägt. Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Technisch sind Sie versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen und verfügen über solide Kenntnisse in SAP-Systemen.
Skills erklärt
- Terminmanagement
- Planung und Koordination von Terminen und Zeitressourcen, um Projekte oder Aufgaben zeitgerecht umzusetzen.
- Reiseplanung
- Organisation und Koordination von Reisen hinsichtlich Route, Unterkunft und Logistik; wird in Projekten oder Geschäftsabläufen zur Planung von Dienstreisen eingesetzt.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
- Kommunikationsfähigkeit
- Die Fähigkeit, Informationen verständlich auszutauschen, zuzuhören und sich in verschiedenen Kontexten effektiv auszudrücken.
- Organisationsfähigkeit
- Persönliche Kompetenz, Aufgaben, Ressourcen und Prozesse strukturiert zu planen und zu koordinieren.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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