Assistenz für Führungsteam (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von emagine GmbHWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Führungsteams am Standort Bayreuth. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein und wesentlich zur effizienten Organisation und Kommunikation beizutragen.
In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für das Führungsteam und verantworten die tägliche Organisation sowie den reibungslosen Informationsfluss. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Terminen und Reisen, die Vorbereitung von Führungsrunden und Workshops, die Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Unterstützung administrativer Prozesse. Sie arbeiten eigenverantwortlich an organisatorischen Sonderaufgaben und kleineren Projekten.
Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Führungsebene. Sie sollten komplexe Abläufe souverän organisieren, Prioritäten setzen und schnell neue Sachverhalte erfassen können. Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Werkzeugen ist erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.
Wichtig sind zudem klare Kommunikation, sicheres Auftreten gegenüber verschiedenen Führungsebenen, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und serviceorientiertes Arbeiten. Erfahrungen im Facility Management oder technischen Unternehmensumfeld sind von Vorteil.
Die Position ist auf Hybrid-Basis ausgeschrieben und beginnt zum 01.01.2027 mit einer Dauer von über 12 Monaten. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für eigenverantwortliches Handeln und Entwicklung.
Anforderungen
- Rollenfamilie
- Administration / Betrieb
- Sprachen
- Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (gut)
Projekt
- Projektart
- Wartung / Betrieb
- Vermittlung
- Über Vermittler
Skills erklärt
- Microsoft 365
- Cloud-basierte Suite von Microsoft mit Office-Anwendungen, Teams, SharePoint und weiteren Produktivitäts- und Collaboration-Tools.
- Terminmanagement
- Planung und Koordination von Terminen und Zeitressourcen, um Projekte oder Aufgaben zeitgerecht umzusetzen.
- Präsentationserstellung
- Fähigkeit, Inhalte visuell und strukturiert aufzubereiten und vorzutragen; wird eingesetzt, um Informationen, Ergebnisse oder Konzepte überzeugend zu vermitteln.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
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Häufige Fragen zu Nexus
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