Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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Assistenz (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) für unser Team am Standort Gütersloh. In dieser Rolle werden Sie zum zentralen Organisationstalent unseres Unternehmens und unterstützen unser Team bei vielfältigen administrativen und koordinativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen und Kalendermanagement, die Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie Workshops. Sie erstellen und bereiten Präsentationen auf, unterstützen bei der Verwaltung und Auswertung von Daten und organisieren Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung. Darüber hinaus kümmern Sie sich um Zeiterfassung, administrative Unterstützung in laufenden Projekten und die Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern – auch auf internationaler Ebene. Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie organisatorische Aufgaben wie Inventurverwaltung gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortungen.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit. Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich ist erforderlich. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Anwenderkenntnisse in SAP-Systemen. Deutsch- und Englischkenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau in Wort und Schrift sind notwendig. Routine im Umgang mit digitalen Tools zur Terminplanung und Dokumentenablage sowie ein Grundverständnis für betriebliche Abläufe und administrative Prozesse runden Ihr Profil ab. Erfahrung im internationalen Unternehmensumfeld ist wünschenswert.
Die Position ist vor Ort in Gütersloh zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Skills erklärt
- MS Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen.
- MS Teams
- Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Messaging, Videokonferenzen und Dateiaustausch; wird eingesetzt für Teamkommunikation und Remote-Zusammenarbeit.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- SAP Concur
- SAP-Lösung für Reisekostenmanagement und Spesenabrechnungen; wird zur Verwaltung und Genehmigung von Geschäftsreisen und Ausgaben eingesetzt.
- SAP HCM
- SAP-Modul zur Verwaltung von Personalwesen, Gehalt, Zeitwirtschaft und Personalentwicklung.
- SAP FI/CO
- SAP-Module für Finanzbuchhaltung (FI) und Controlling (CO), die Finanzprozesse und Kostenmanagement in Unternehmen abbilden.
- Terminplanung
- Methode zur Festlegung und Überwachung von Zeitplänen und Meilensteinen in Projekten; stellt sicher, dass Aufgaben in der richtigen Reihenfolge und zeitlich koordiniert ablaufen.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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