Assistenz (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) für unser Team am Standort Gütersloh. In dieser Rolle werden Sie zum zentralen Organisationstalent unseres Unternehmens und unterstützen unser Team bei vielfältigen administrativen und koordinativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen und Kalendermanagement, die Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie Workshops. Sie erstellen und bereiten Präsentationen auf, unterstützen bei der Verwaltung und Auswertung von Daten und organisieren Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung. Darüber hinaus kümmern Sie sich um Zeiterfassung, administrative Unterstützung in laufenden Projekten und die Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern – auch auf internationaler Ebene. Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie organisatorische Aufgaben wie Inventurverwaltung gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortungen.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit. Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich ist erforderlich. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Anwenderkenntnisse in SAP-Systemen. Deutsch- und Englischkenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau in Wort und Schrift sind notwendig. Routine im Umgang mit digitalen Tools zur Terminplanung und Dokumentenablage sowie ein Grundverständnis für betriebliche Abläufe und administrative Prozesse runden Ihr Profil ab. Erfahrung im internationalen Unternehmensumfeld ist wünschenswert.

Die Position ist vor Ort in Gütersloh zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!