Assistenz Mittleres Management (w/m/d)
Für einen führenden Betreiber der Energieinfrastruktur suchen wir eine Assistenz für das Mittlere Management am Standort Stuttgart. In dieser Rolle werden Sie die organisatorische Drehscheibe einer Qualitätsmanagement-Abteilung und unterstützen die Leitung bei der Umsetzung strategischer und operativer Themen.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Koordination von Besprechungen, um sicherzustellen, dass diese zu konkreten Ergebnissen führen. Sie verfolgen Maßnahmen nach, sorgen für Transparenz über Umsetzungsstände und behalten Fristen sowie offene Punkte im Blick. Darüber hinaus koordinieren Sie bereichsübergreifende Themen, unterstützen bei der Priorisierung von Aufgaben und treiben kleinere Projekte eigenständig voran.
Sie gestalten aktiv den Aufbau und die Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement-Abteilung mit, optimieren Prozesse und Kommunikationsformate und übernehmen bei Bedarf Sekretariatsaufgaben in anderen Fachbereichen.
Für diese Position bringen Sie eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen mit. Sie erkennen Handlungsbedarfe frühzeitig, denken mehrere Schritte voraus und handeln eigenständig. Sie haben Freude daran, Ordnung und Struktur in komplexe Themen zu bringen – idealerweise durch digitale Technologien. Wichtig sind Ihre Fähigkeit zur proaktiven Gestaltung, Ihre Bereitschaft, sich in Qualitätsmanagementsthemen einzuarbeiten, sowie Ihre Fähigkeit, vertrauensvoll mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammenzuarbeiten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
Diese Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung besetzt.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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