Projektverwaltung (m/w/d)

Projektverwaltung Dokumentenmanagement ATD SharePoint MS Office Excel Nukleartechnik Audits Berichte Koordination

Festanstellung📍 Biblis, Hessen 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Fachkraft für die Projektverwaltung an unserem Standort in Hessen. In dieser Rolle werden Sie ein vielseitiges Aufgabenspektrum in einem regulierten Umfeld übernehmen und tragen wesentlich zur erfolgreichen Projektabwicklung bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten mit modernen Dokumentenmanagementsystemen, die Überwachung von Auflagen aus behördlichen Aufsichtsverfahren sowie die Erstellung und Aktualisierung von Rufbereitschaftsplänen. Sie unterstützen bei der Erstellung technischer Quartalsberichte, bearbeiten Rechnungen von Sachverständigen und bereiten Unterlagen für interne und externe Audits vor. Darüber hinaus koordinieren Sie mit Fachabteilungen zu regulatorischen Anforderungen und verfolgen den Status offener Projektthemen in enger Abstimmung mit Behördenvertreter:innen.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau mit. Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in regulierten Branchen, ist von Vorteil. Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen wie ATD, DMS oder SharePoint sowie sichere Anwendung von MS Office und Excel werden vorausgesetzt. Praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Prüfer:innen oder Sachverständigen im technischen Umfeld ist wertvoll. Grundkenntnisse zu regulatorischen Vorgaben sind vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich. Fließende Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sind notwendig.

Die Tätigkeit findet vor Ort statt und bietet die Möglichkeit, in einem anspruchsvollen, technisch geprägten Umfeld Verantwortung zu übernehmen.

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