Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung an unserem Standort in Baden-Württemberg. In dieser vielfältigen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung umfassend im operativen Tagesgeschäft und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen. Sie erstellen Präsentationen und Reports, verwalten vertrauliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und fungieren als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern. Darüber hinaus unterstützen Sie das Fuhrpark- und Travel Management sowie den Aufbau und die Pflege des Intranets.
Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit. Sie verfügen über sichere MS Office 365-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Tools wie Salesforce und SharePoint. Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sind essentiell, ebenso wie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir erwarten Diskretion, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Eine geringe Reisebereitschaft ist erforderlich. Die Position wird hybrid ausgeübt, was Ihnen Flexibilität im Arbeitsalltag ermöglicht.
Wenn Sie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Freude an vielfältigen Aufgaben verbinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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