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SonstigesAbgelaufen

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

MS Office 365 Salesforce SharePoint Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Deutsch Englisch Travel Management Eigeninitiative

Festanstellung📍 Bietigheim-Bissingen 🏢 50% vor Ort ✈️ Reisebereitschaft erforderlich 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung an unserem Standort in Baden-Württemberg. In dieser vielfältigen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung umfassend im operativen Tagesgeschäft und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen. Sie erstellen Präsentationen und Reports, verwalten vertrauliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und fungieren als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern. Darüber hinaus unterstützen Sie das Fuhrpark- und Travel Management sowie den Aufbau und die Pflege des Intranets.

Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit. Sie verfügen über sichere MS Office 365-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Tools wie Salesforce und SharePoint. Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sind essentiell, ebenso wie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir erwarten Diskretion, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Eine geringe Reisebereitschaft ist erforderlich. Die Position wird hybrid ausgeübt, was Ihnen Flexibilität im Arbeitsalltag ermöglicht.

Wenn Sie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Freude an vielfältigen Aufgaben verbinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Skills erklärt

Salesforce: Cloud-basierte Software-Plattform für Kundenbeziehungsmanagement (CRM), mit der Vertrieb, Marketing und Service organisiert werden.
SharePoint: Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
Deutsch: Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
Eigeninitiative: Fähigkeit, selbstständig Aufgaben zu erkennen und umzusetzen, ohne externe Anweisung zu benötigen.

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Welche Projektplattformen werden unterstützt?: Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?: Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.