Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Microsoft 365 Notion Vertragsmanagement DSGVO Gesellschaftsrecht Gremienabläufe Buchhaltung Dokumentenverwaltung Governance-Strukturen Kartellrecht

Festanstellung📍 Bielefeld 🏢 100% vor Ort ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 Consulting 🌐 Deutsch

Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Bielefeld. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung an mehreren Standorten und tragen wesentlich zur effizienten Verwaltung bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Pflege von Fristen- und Vertragsmanagement über mehrere parallele Vertragsstrecken sowie die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen inklusive Protokollierung. Sie bauen eine strukturierte Dokumenten- und Ablageverwaltung für Gesellschaftsdokumente auf und steuern kaufmännische Verwaltungsprozesse an der Schnittstelle zur Buchhaltung. Darüber hinaus überwachen Sie Beschlussfassungen und deren Umsetzung im Regelbetrieb und pflegen sensible Daten unter Berücksichtigung aktueller Datenschutzstandards nach DSGVO.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und Kenntnisse im kartellrechtlichen Umfeld sind erforderlich. Sie verfügen über sehr gutes Know-how im Umgang mit gesellschaftsrechtlichen Dokumenten sowie Gremienabläufen und sicheren Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen. Idealerweise bringen Sie Erfahrung mit modernen Dokumentenmanagementsystemen mit. Fundiertes Wissen in Datenschutzbestimmungen (DSGVO) und Governance-Strukturen sowie routinierte Vorgehensweise im Vertragsmanagement sind essentiell. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und die Geschäftsführung aktiv zu unterstützen.

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Skills erklärt

Microsoft 365: Cloud-basierte Suite von Microsoft mit Office-Anwendungen, Teams, SharePoint und weiteren Produktivitäts- und Collaboration-Tools.
Notion: Digitales Produktivitäts- und Dokumentationswerkzeug zur Verwaltung von Notizen, Datenbanken, Aufgaben und Projekten.
Vertragsmanagement: Verwaltung und Überwachung von Verträgen über ihren gesamten Lebenszyklus, einschließlich Erstellung, Genehmigung, Ausführung und Einhaltung von Vertragsbedingungen.
DSGVO: Datenschutz-Grundverordnung der EU; Regelwerk für den Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung.
Buchhaltung: Systematische Erfassung und Dokumentation aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens; Grundlage für Finanzbuchhaltung und Steuererklärungen.
Dokumentenverwaltung: Systeme und Prozesse zur Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.

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Häufige Fragen zu Nexus

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