Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Für ein innovatives Unternehmen in Bonn suchen wir eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv bei der Umsetzung strategischer Ziele und sorgen für reibungslose Abläufe im administrativen Bereich.
Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts, einschließlich Terminplanung, Priorisierung und Koordination laufender Aufgaben. Sie bereiten Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen vor, begleiten diese und kümmern sich um die Nachbereitung. Als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partnern tragen Sie wesentlich zum erfolgreichen Informationsfluss bei. Weitere Verantwortungen sind die Erstellung und Verwaltung wichtiger Dokumente, die Koordination kleinerer Projekte sowie Recherche- und Analyseaufgaben zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren beruflichen Hintergrund, idealerweise ergänzt durch Weiterbildungen im Assistenz- oder Managementbereich. Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Teamleiterebene ist erforderlich. Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent, sicheren Umgang mit MS Office und souveräne schriftliche sowie mündliche Kommunikation aus. Diskretheit, professionelle Arbeitsweise, Selbstständigkeit und hohe Qualitätsansprüche sind für diese Position essentiell. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
Wir bieten wettbewerbsfähige Vergütung, flexibles Gleitzeitmodell, unbefristetes Arbeitsverhältnis, flache Hierarchien und die Möglichkeit von Homeoffice. Ein engagiertes Team und herausfordernde Aufgaben erwarten Sie.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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