Assistant – Document Controller
Wir suchen einen Assistant – Document Controller zur Verwaltung und Archivierung von Dokumenten für anspruchsvolle Bauprojekte. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die strukturierte Verwaltung, Pflege und Archivierung aller projektbezogenen Dokumente und stellen dabei Versionierung und Nachverfolgbarkeit sicher.
Ihre Aufgaben umfassen die Überprüfung, Genehmigung und Weitergabe von Dokumenten an relevante interne und externe Projektbeteiligte. Sie gewährleisten, dass alle Dokumente den festgelegten Standards und Richtlinien entsprechen – einschließlich Formatierung, Benennung und Einhaltung von Fristen. Darüber hinaus entwickeln und optimieren Sie effiziente Prozesse für das Dokumentenmanagement.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in der Bauindustrie oder bei komplexen Infrastrukturprojekten, ist erforderlich. Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (DMS), MS Office und SharePoint sind notwendig; Erfahrung mit BIM oder CAD-Software ist von Vorteil.
Sie arbeiten strukturiert und detailorientiert, verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen. Die Position ist auf Vollzeitbasis (5 Tage pro Woche) vor Ort ausgeschrieben. Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Die Stelle ist befristet und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Projektumfeld tätig zu sein und Ihre Fachkompetenz im Dokumentenmanagement weiterzuentwickeln.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Passende Freelancer
Profile die zu den Skills dieses Projekts passen
- Finance Transformation & Controlling Consultant
Spezialist für S/4HANA-Transformationen, operatives Controlling und Prozessoptimierung in der Industrie.
- IT Transitionmanager, Projektmanager, IT Service Manager100–135 €/h
Seniorer Transformations- und Programmmanager mit 35 Jahren IT-Erfahrung, analytischer Prägung, belastbarem Urteilsvermögen und reifer Kommunikation auf Vorstands-, CIO- und Führungsebene. Mein Profil verbindet strategische Steuerung, operative Umsetzung und die Fähigkeit, komplexe Situationen menschlich souverän, methodisch sauber und entscheidungsorientiert zu führen.
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