Assistant – Document Controller
🏛 Ausgeschrieben von Digital AssociatesWir suchen einen Assistant – Document Controller zur Verwaltung und Archivierung von Dokumenten für anspruchsvolle Bauprojekte. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die strukturierte Verwaltung, Pflege und Archivierung aller projektbezogenen Dokumente und stellen dabei Versionierung und Nachverfolgbarkeit sicher.
Ihre Aufgaben umfassen die Überprüfung, Genehmigung und Weitergabe von Dokumenten an relevante interne und externe Projektbeteiligte. Sie gewährleisten, dass alle Dokumente den festgelegten Standards und Richtlinien entsprechen – einschließlich Formatierung, Benennung und Einhaltung von Fristen. Darüber hinaus entwickeln und optimieren Sie effiziente Prozesse für das Dokumentenmanagement.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in der Bauindustrie oder bei komplexen Infrastrukturprojekten, ist erforderlich. Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (DMS), MS Office und SharePoint sind notwendig; Erfahrung mit BIM oder CAD-Software ist von Vorteil.
Sie arbeiten strukturiert und detailorientiert, verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen. Die Position ist auf Vollzeitbasis (5 Tage pro Woche) vor Ort ausgeschrieben. Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Die Stelle ist befristet und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Projektumfeld tätig zu sein und Ihre Fachkompetenz im Dokumentenmanagement weiterzuentwickeln.
Skills erklärt
- Dokumentenmanagement
- System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
- Microsoft SharePoint
- Plattform von Microsoft zur Zusammenarbeit, Dokumentenverwaltung und Informationsaustausch in Unternehmen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- BIM
- Building Information Modeling ist eine Methode zur digitalen Planung und Verwaltung von Bauprojekten, bei der alle Gebäudeinformationen in einem gemeinsamen 3D-Modell zusammengefasst werden.
- CAD
- CAD (Computer-Aided Design) ist eine Technologie zur rechnergestützten Konstruktion und Entwurf; sie wird in Architektur, Ingenieurwesen und Produktdesign eingesetzt.
- Strukturierte Arbeitsweise
- Systematischer Ansatz zur Planung, Durchführung und Dokumentation von Aufgaben nach definierten Prozessen; verbessert Effizienz, Nachvollziehbarkeit und Qualität der Arbeit.
- Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, Informationen verständlich auszutauschen, zuzuhören und mit anderen effektiv zusammenzuarbeiten.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
- ✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
- ✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
- ✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
- ✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Passende Freelancer
Profile die zu den Skills dieses Projekts passen
- Finance Transformation & Controlling Consultant
Spezialist für S/4HANA-Transformationen, operatives Controlling und Prozessoptimierung in der Industrie.
Nie wieder Bewerbungen schreiben.
Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.
Kostenlos registrieren →Keine Kreditkarte erforderlich
Tipp
Zeiterfassung & Projektverwaltung
Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.
Flow ausprobierenÄhnliche Projekte
- Bauleitung Mobilfunknetze
- Projektsteuerer Mobilfunk (m/w/x)
- Bauleiter / Projektleiter Brücken- und Ingenieurbau
- Architekt / Bauingenieur Ausschreibung & Vergabe Hochbau (m/w/d)
- Fachbauleiter Tiefbau (m/w/d)
- Teilprojektleiter / Bauüberwachung Freileitungsbau (m/w/d)
- Gewährleistungs- und Nachtragsmanagement für Bauprojekte
- Planung Leit- und Sicherungstechnik (m/w/d) für diverse Bahnprojekte
- Bauleitung / Projektsteuerung Modulare Datacenter (MDC)
- Contract Manager / Claim Manager – Nachtragsverhandlungen im Bauwesen
- Baustellenkoordinator Konstruktiver Ingenieurbau (KIB) (m/w/d)
- Lüftungsplanung - Ausführungsplanung
- Coating Inspector (m/w/d)
- Fachbauleiter Kathodischer Korrosionsschutz (m/w/d)
- Bauüberwachung Wasserhaltung und Dränage
Tipp
Konferenzraum in Hamburg
Für das nächste Kunden- oder Teammeeting in Hamburg: vollausgestattet mit Beamer, Whiteboard und Videokonferenz – ab 49 €/h, direkt am Gänsemarkt.
Konferenzraum mieten