Assistant – Document Controller

Dokumentenmanagement Microsoft SharePoint MS Office Versionierung Bauwirtschaft BIM CAD Strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeiten

Contracting⏱ 6 Monate (bis 30.06.2026)📍 Wilhelmshaven 🏢 100% vor Ort 🎓 Junior 🏭 Fertigung 🌐 Englisch

Wir suchen einen Assistant – Document Controller zur Verwaltung und Archivierung von Dokumenten für anspruchsvolle Bauprojekte. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die strukturierte Verwaltung, Pflege und Archivierung aller projektbezogenen Dokumente und stellen dabei Versionierung und Nachverfolgbarkeit sicher.

Ihre Aufgaben umfassen die Überprüfung, Genehmigung und Weitergabe von Dokumenten an relevante interne und externe Projektbeteiligte. Sie gewährleisten, dass alle Dokumente den festgelegten Standards und Richtlinien entsprechen – einschließlich Formatierung, Benennung und Einhaltung von Fristen. Darüber hinaus entwickeln und optimieren Sie effiziente Prozesse für das Dokumentenmanagement.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in der Bauindustrie oder bei komplexen Infrastrukturprojekten, ist erforderlich. Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (DMS), MS Office und SharePoint sind notwendig; Erfahrung mit BIM oder CAD-Software ist von Vorteil.

Sie arbeiten strukturiert und detailorientiert, verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen. Die Position ist auf Vollzeitbasis (5 Tage pro Woche) vor Ort ausgeschrieben. Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Die Stelle ist befristet und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Projektumfeld tätig zu sein und Ihre Fachkompetenz im Dokumentenmanagement weiterzuentwickeln.

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Skills erklärt

Dokumentenmanagement: System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
Microsoft SharePoint: Plattform von Microsoft zur Zusammenarbeit, Dokumentenverwaltung und Informationsaustausch in Unternehmen.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Versionierung: Verwaltungssystem zur Nachverfolgung von Änderungen an Dateien oder Code, um verschiedene Versionen zu speichern und zu verwalten.
Bauwirtschaft: Wirtschaftszweig, der sich mit Planung, Konstruktion und Instandhaltung von Bauwerken befasst; umfasst Hochbau, Tiefbau und spezialisierte Bauleistungen.
BIM: Building Information Modeling ist eine Methode zur digitalen Planung und Verwaltung von Bauprojekten, bei der alle Gebäudeinformationen in einem gemeinsamen 3D-Modell zusammengefasst werden.
CAD: CAD (Computer-Aided Design) ist eine Technologie zur rechnergestützten Konstruktion und Entwurf; sie wird in Architektur, Ingenieurwesen und Produktdesign eingesetzt.
Strukturierte Arbeitsweise: Systematischer Ansatz zur Planung, Durchführung und Dokumentation von Aufgaben nach definierten Prozessen; verbessert Effizienz, Nachvollziehbarkeit und Qualität der Arbeit.
Kommunikationsfähigkeiten: Fähigkeit, Informationen verständlich auszutauschen, zuzuhören und mit anderen effektiv zusammenzuarbeiten.

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