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Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 12.10.2026).

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SonstigesAbgelaufen

Abteilungsassistenz (m/w/d) Europa

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH
Festanstellung📍 Bonn 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Abteilungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Europaabteilung an unserem Standort in Bonn. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell tätig zu sein und vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich zu gestalten.

Ihre Aufgaben umfassen die umfassende Unterstützung der Abteilung in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie koordinieren eigenverantwortlich Dienstreisen inklusive Reisebuchungen und Reisemanagement, bearbeiten Bestellungen und unterstützen bei administrativen Beschaffungsprozessen. Darüber hinaus organisieren Sie Besprechungsräume und Bewirtungen für Meetings und Veranstaltungen, planen und überwachen Termine und pflegen Ressourcenübersichten sowie administrative Dokumentationen. Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern und sichern effiziente Büroabläufe.

Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsumfeld sind erforderlich. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Wir erwarten hohes Maß an Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick und Serviceorientierung. Belastbarkeit, die Fähigkeit, auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten, sowie Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Skills erklärt

MS Office
Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
EDV
Elektronische Datenverarbeitung; Sammelbegriff für IT-Systeme, Hardware und Software zur Verarbeitung von Daten.
Terminplanung
Methode zur Festlegung und Überwachung von Zeitplänen und Meilensteinen in Projekten; stellt sicher, dass Aufgaben in der richtigen Reihenfolge und zeitlich koordiniert ablaufen.
Koordination
Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
Management
Führung und Koordination von Ressourcen, Prozessen und Personen zur Erreichung von Zielen; wird angewendet in allen Bereichen von Organisationen.
Kommunikation
Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
Teamfähigkeit
Fähigkeit, effektiv mit anderen zusammenzuarbeiten, Aufgaben koordiniert zu lösen und gemeinsame Ziele zu verfolgen.
Englisch
Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
Deutsch
Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.

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Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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Kein Stundensatz für dieses Projekt hinterlegt.

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Untergrenze 23 €Median 90 €Top 10% 115 €

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