Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 12.10.2026).
Die Ausschreibung ist nicht mehr aktuell. Unten findest du ähnliche aktive Projekte, oder du siehst dir alle aktuellen IT-Projekte an.
Abteilungsassistenz (m/w/d) Europa
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine engagierte Abteilungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Europaabteilung an unserem Standort in Bonn. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell tätig zu sein und vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich zu gestalten.
Ihre Aufgaben umfassen die umfassende Unterstützung der Abteilung in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie koordinieren eigenverantwortlich Dienstreisen inklusive Reisebuchungen und Reisemanagement, bearbeiten Bestellungen und unterstützen bei administrativen Beschaffungsprozessen. Darüber hinaus organisieren Sie Besprechungsräume und Bewirtungen für Meetings und Veranstaltungen, planen und überwachen Termine und pflegen Ressourcenübersichten sowie administrative Dokumentationen. Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern und sichern effiziente Büroabläufe.
Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsumfeld sind erforderlich. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.
Wir erwarten hohes Maß an Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick und Serviceorientierung. Belastbarkeit, die Fähigkeit, auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten, sowie Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Skills erklärt
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- EDV
- Elektronische Datenverarbeitung; Sammelbegriff für IT-Systeme, Hardware und Software zur Verarbeitung von Daten.
- Terminplanung
- Methode zur Festlegung und Überwachung von Zeitplänen und Meilensteinen in Projekten; stellt sicher, dass Aufgaben in der richtigen Reihenfolge und zeitlich koordiniert ablaufen.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
- Management
- Führung und Koordination von Ressourcen, Prozessen und Personen zur Erreichung von Zielen; wird angewendet in allen Bereichen von Organisationen.
- Kommunikation
- Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
- Teamfähigkeit
- Fähigkeit, effektiv mit anderen zusammenzuarbeiten, Aufgaben koordiniert zu lösen und gemeinsame Ziele zu verfolgen.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
- ✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
- ✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
- ✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
- ✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Nie wieder Bewerbungen schreiben.
Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.
Kostenlos registrieren →Keine Kreditkarte erforderlich
Kostenloser CV-Check
Wie gut passt dein Terminplanung-Profil zum Markt?
- ✓ Market Fit gegen 40 Terminplanung-Ausschreibungen
- ✓ Welche Skills dir fehlen und was sie bringen
- ✓ Dein Stundensatz im Vergleich
Kostenlos · anonym gespeichert · von FreelancerJury
Marktgeschwindigkeit
Projekte dieser Skills werden nach durchschnittlich 4,2 Tagen geschlossen.
Stundensatz vs. Markt
Kein Stundensatz für dieses Projekt hinterlegt.
Ø 81 €/h (für diese Skills)
Tipp
Zeiterfassung & Projektverwaltung
Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.
Flow ausprobierenÄhnliche aktive Projekte
- Human Factors Engineer Aerospace (m/w/d)
- Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
- Teamleiter Fuhrpark & Logistik (m/w/d) in Direktvermittlung
- Assistenz des Direktorats (m/w/d)
- Qualitätsmanager Supply Chain (m/w/d)
- Lager- und Transportfacharbeiter Pharma (m/w/d)
- Mitarbeiter Arbeitssicherheit (m/w/d)
- QHSE Engineer (m/w/d)
Tipp
Konferenzraum in Hamburg
Für das nächste Kunden- oder Teammeeting in Hamburg: vollausgestattet mit Beamer, Whiteboard und Videokonferenz – ab 49 €/h, direkt am Gänsemarkt.
Konferenzraum mieten