Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Veranstaltungsmanagement Event-Organisation MS Office Excel MS Outlook Word CAD MS Visio Kundenorientierung Koordination Deutsch Englisch

Contracting📍 Aschheim, Bayern 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Veranstaltungskaufmann (m/w/d) für unseren Standort in der Region München. In dieser Rolle sind Sie das operative Herzstück unserer Veranstaltungsorganisation und tragen maßgeblich zum erfolgreichen Ablauf von Events bei.

Ihre Aufgaben umfassen die umfassende Begleitung von Veranstaltungen vor Ort, von der Planung über die Vorbereitung bis zur Durchführung. Sie koordinieren eingehende Veranstaltungsanfragen, stimmen sich mit internen Teams und externen Dienstleistern ab und organisieren Auf- und Umbauten im Veranstaltungsbereich. Darüber hinaus erstellen und pflegen Sie Bestuhlungs- und Raumpläne mit modernen Tools wie MS Visio oder CAD-Anwendungen. Regelmäßige Raumchecks und die Sicherstellung der Veranstaltungsbereitschaft gehören ebenso zu Ihren Verantwortungen wie die Mitwirkung an der Standardisierung von Eventprozessen.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation im Eventmanagement mit. Sie verfügen über nachgewiesene Berufserfahrung in der Organisation und operativen Betreuung verschiedener Veranstaltungsformate. Sichere Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word) sind erforderlich. Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, hohe Service- und Kundenorientierung sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Eine Hands-on-Mentalität und sicherer Umgang in der Kundenkommunikation sind essentiell. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Ihre Fähigkeiten einzubringen und Events von Anfang bis Ende erfolgreich zu gestalten.

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Skills erklärt

Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Durchführung von Events wie Konferenzen, Messen oder Meetings von der Konzeption bis zur Nachbereitung.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
MS Outlook: E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen.
Word: Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
CAD: CAD (Computer-Aided Design) ist eine Technologie zur rechnergestützten Konstruktion und Entwurf; sie wird in Architektur, Ingenieurwesen und Produktdesign eingesetzt.
MS Visio: Diagramm- und Visualisierungssoftware zur Erstellung von Flussdiagrammen, Organigrammen und technischen Zeichnungen.
Koordination: Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
Deutsch: Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.

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