Dokumentenmanager für Großprojekte im Anlagenbau

Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager zur Unterstützung eines großen Infrastruktur- und Anlagenbau-Projekts. Sie werden die zentrale Steuerung der technischen Projekt- und Anlagendokumentation übernehmen und sind Ansprechpartner für alle dokumentarischen Belange.

Ihre Aufgaben umfassen die Entwicklung und Fortschreibung eines umfassenden Dokumentenmanagementsystems mit definierten Ablagestrukturen, Benennungs- und Revisionsregeln. Sie führen das Dokumentenregister, koordinieren die Einreichung von Unterlagen durch interne Teams, Planer, Gutachter und externe Partner und stellen sicher, dass alle Dokumente erfasst, verteilt und nachverfolgt werden.

Sie koordinieren Prüf-, Freigabe- und Kommentierungsworkflows, überwachen die Einhaltung von Qualitäts- und Dokumentationsvorgaben und führen regelmäßige Vollständigkeits- und Qualitätsreviews durch. Darüber hinaus unterstützen Sie das Genehmigungsmanagement bei der Zusammenstellung konsistenter Antrags- und Prüfunterlagen und dokumentieren Entscheidungen, Änderungen und Besprechungsergebnisse revisionssicher.

Wir erwarten mehrjährige Erfahrung (mindestens 7 Jahre) im technischen Dokumentenmanagement von Großprojekten im Anlagenbau, Kraftwerks- oder Infrastrukturbereich. Sie sollten sicher mit Dokumentenmanagementsystemen, Dokumentenregistern, Metadaten und Revisionsmanagement umgehen können. Erfahrung mit Lieferanten- und Planerdokumentation ist erforderlich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Die Position ist auf 1,5 Jahre ausgelegt und bietet die Möglichkeit, ein komplexes Dokumentenmanagement von Grund auf aufzubauen und zu strukturieren.