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Teamassistenz (m/w/d) - Hybrid

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Contracting📍 München 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für eine spannende Position in München mit hybrider Arbeitsweise. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie ein dynamisches Team bei allen administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Arbeitsablauf bei.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Koordination von Terminen und Meetings, die Organisation von Geschäftsreisen sowie die Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle für die Kommunikation mit internen und externen Partnern und übernehmen die Verwaltung und Pflege verschiedener Datenbanken. Darüber hinaus sind Sie für die gesamte Korrespondenz sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial zuständig.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss sowie relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Unverzichtbar sind sichere Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Erfahrungen mit Reisemanagement-Software sowie in der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten sind von Vorteil.

Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache sowie über fundierte Kenntnisse in der schriftlichen Korrespondenz. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und mindestens gute Englischkenntnisse auf B1-Niveau sind erforderlich.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
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Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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