Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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Teamassistenz (m/w/d) - Hybrid
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für eine spannende Position in München mit hybrider Arbeitsweise. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie ein dynamisches Team bei allen administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Arbeitsablauf bei.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Koordination von Terminen und Meetings, die Organisation von Geschäftsreisen sowie die Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle für die Kommunikation mit internen und externen Partnern und übernehmen die Verwaltung und Pflege verschiedener Datenbanken. Darüber hinaus sind Sie für die gesamte Korrespondenz sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial zuständig.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss sowie relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Unverzichtbar sind sichere Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Erfahrungen mit Reisemanagement-Software sowie in der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten sind von Vorteil.
Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache sowie über fundierte Kenntnisse in der schriftlichen Korrespondenz. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und mindestens gute Englischkenntnisse auf B1-Niveau sind erforderlich.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
Skills erklärt
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- CRM-Systeme
- Customer-Relationship-Management-Systeme zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, Vertrieb und Marketing.
- Reisemanagement-Software
- Softwarelösung zur Verwaltung und Optimierung von Geschäftsreisen, Buchungen und Reisekostenabrechnung.
- Kommunikation
- Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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- Kostet Nexus etwas?
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