Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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Teamassistenz (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Erlangen. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich.
Ihre Aufgaben umfassen das Kalender- und Terminmanagement sowie die Planung und Organisation von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen. Sie sind verantwortlich für die Protokollführung bei Meetings und koordinieren alle erforderlichen Vorbereitungen wie Raum- und Locationbuchungen sowie Cateringkoordination. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Reiseplanung und -koordination sowie der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
Weitere Aufgaben sind die Abwicklung von Bestellungen, die Bedienung interner Bestell- und Servicetools sowie die Koordination von Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern. Sie pflegen die Papierablage und das elektronische Archiv, erstellen Präsentationen, Berichte sowie Anweisungen und Dokumentationen. Zudem unterstützen Sie bei der Einführung neuer Bürotechnik und Bürosysteme.
Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und haben Erfahrung im Kalender- und Terminmanagement. Kenntnisse in der Organisation von Dienstreisen, Meetings und Veranstaltungen sind erforderlich. Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen sowie mit internen Bestell- und Servicetools (SAP oder vergleichbar) sind von Vorteil.
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit der Möglichkeit, flexibel zu arbeiten.
Skills erklärt
- Microsoft Office
- Softwarepaket mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- Reisekostenabrechnung
- Prozess und oft softwaregestützte Methode zur Erfassung, Prüfung und Erstattung von Reisekosten für Mitarbeiter.
- Dokumentenmanagement
- System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
- Planung
- Systematische Vorbereitung und Strukturierung von Projekten, Ressourcen und Zeitabläufen zur Erreichung definierter Ziele.
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
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