Teamassistenz (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Erlangen. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich.
Ihre Aufgaben umfassen das Kalender- und Terminmanagement sowie die Planung und Organisation von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen. Sie sind verantwortlich für die Protokollführung bei Meetings und koordinieren alle erforderlichen Vorbereitungen wie Raum- und Locationbuchungen sowie Cateringkoordination. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Reiseplanung und -koordination sowie der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
Weitere Aufgaben sind die Abwicklung von Bestellungen, die Bedienung interner Bestell- und Servicetools sowie die Koordination von Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern. Sie pflegen die Papierablage und das elektronische Archiv, erstellen Präsentationen, Berichte sowie Anweisungen und Dokumentationen. Zudem unterstützen Sie bei der Einführung neuer Bürotechnik und Bürosysteme.
Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und haben Erfahrung im Kalender- und Terminmanagement. Kenntnisse in der Organisation von Dienstreisen, Meetings und Veranstaltungen sind erforderlich. Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen sowie mit internen Bestell- und Servicetools (SAP oder vergleichbar) sind von Vorteil.
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit der Möglichkeit, flexibel zu arbeiten.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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