Teamassistenz (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Schleswig-Holstein. In dieser Rolle werden Sie zum organisatorischen Rückgrat unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeitenden bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Hotelbuchungen und die Bestellung von Arbeitsmitteln für Baustellen. Sie bearbeiten Angebote und Auftragsbestätigungen und fungieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Baustellen, Reisen und Unterkünfte. Darüber hinaus kümmern Sie sich um Sicherheitsfreigaben und Zutrittsberechtigungen – von der Einholung über die Prüfung bis zur Verwaltung. Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft rundet Ihre Verantwortungen ab.
Für diese Position bringen Sie idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in einer Assistenzposition ist erforderlich; Kenntnisse aus dem Handwerks-, Bau- oder technischen Umfeld sind ein großes Plus. Sie beherrschen MS Office sicher und arbeiten selbstständig sowie organisiert. Souveränes Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind essentiell für diese Rolle.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein, wo Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative verbinden und gerne im Hintergrund für reibungslose Abläufe sorgen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Anforderungen
- Rollenfamilie
- Administration / Betrieb
- Sprachen
- Deutsch (verhandlungssicher)
Projekt
- Projektart
- Wartung / Betrieb
- Vermittlung
- Über Vermittler
Skills erklärt
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Büromanagement
- Organisation und Verwaltung von Büroabläufen, Terminen, Dokumenten und administrativen Aufgaben zur Unterstützung von Geschäftsprozessen.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
- ✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
- ✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
- ✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
- ✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Passende Freelancer
Profile die zu den Skills dieses Projekts passen
Spezialist für S/4HANA-Transformationen, operatives Controlling und Prozessoptimierung in der Industrie.
Nie wieder Bewerbungen schreiben.
Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.
Kostenlos registrieren →Keine Kreditkarte erforderlich
Kostenloser CV-Check
Wie gut passt dein Profil zum Markt?
- ✓ Market Fit gegen aktuelle Ausschreibungen
- ✓ Welche Skills dir fehlen und was sie bringen
- ✓ Dein Stundensatz im Vergleich
Kostenlos · anonym gespeichert · von FreelancerJury
Marktgeschwindigkeit
Projekte dieser Skills werden nach durchschnittlich 4,7 Tagen geschlossen.
Stundensatz vs. Markt
Kein Stundensatz für dieses Projekt hinterlegt.
Ø 70 €/h (für diese Skills)
Tipp
Zeiterfassung & Projektverwaltung
Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.
Flow ausprobierenÄhnliche Projekte
- Projektcontroller Bauwesen Offshore (m/w/d)
- Bauleiter TGA Klima- und Lüftungstechnik (m/w/d)
- Bauleiter / Montagekoordinator (m/w/d) Anlagenrückbau
- TGA Techniker / TGA Ingenieur (m/w/d) HLS / HKLS
- Kalkulator (m/w/d) Hochbau/Trockenbau || 100% Remote || Kurzfristiger Start || 2 Monate mit Option auf Verlängerung
- Projektmanager Gebäudetechnik HLS (m/w/d)
- Projektleiter HKLS (m/w/d)
- Project Controls Engineer
- Bauleiter / Teamleiter HLSK (m/w/d) Sanierungsprojekt Frankfurt am Main(abgelaufen)
- Tiefbau Aufmaß und Abrechnung(abgelaufen)
Tipp
Konferenzraum in Hamburg
Für das nächste Kunden- oder Teammeeting in Hamburg: vollausgestattet mit Beamer, Whiteboard und Videokonferenz – ab 49 €/h, direkt am Gänsemarkt.
Konferenzraum mieten