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SonstigesAbgelaufen

Teamassistenz (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

Kommunikationsfähigkeit MS-Office Planung SAP Terminplanung

Arbeitnehmerüberlassung📍 Ingolstadt 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz zur Unterstützung unserer Abteilung am Standort Ingolstadt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eigenverantwortlich die Organisation administrativer Tätigkeiten und fungieren als zentrale Anlaufstelle für organisatorische Anliegen.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die professionelle Reiseplanung, das strukturierte Terminmanagement sowie die Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen. Sie unterstützen sowohl die Abteilung als auch die Teams in der Fläche und bereiten neue Arbeitsplätze für Kollegen vor. Darüber hinaus sind Sie für die Vor- und Nachbereitung von Team-Meetings verantwortlich und stellen eine strukturierte Terminplanung sicher.

Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Bestellung von Büromaterial. Als erste Anlaufstelle für organisatorische Anliegen tragen Sie maßgeblich zur effizienten Arbeitsorganisation bei.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung in ähnlichen Aufgabenbereichen, insbesondere in der Organisation, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich, SAP-Kenntnisse in den Bereichen Reisekosten, Rechnungsbearbeitung und Projektstunden sind von Vorteil.

Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache und können gelegentlich in englischer Sprache kommunizieren. Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationstalent runden Ihr Profil ab.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

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Skills erklärt

Kommunikationsfähigkeit: Die Fähigkeit, Informationen verständlich auszutauschen, zuzuhören und sich in verschiedenen Kontexten effektiv auszudrücken.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Planung: Systematische Vorbereitung und Strukturierung von Projekten, Ressourcen und Zeitabläufen zur Erreichung definierter Ziele.
SAP: Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
Terminplanung: Methode zur Festlegung und Überwachung von Zeitplänen und Meilensteinen in Projekten; stellt sicher, dass Aufgaben in der richtigen Reihenfolge und zeitlich koordiniert ablaufen.

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