Teamassistenz Innendienst (m/w/d)

MS Word MS Excel MS Outlook MS PowerPoint CRM-Systeme Datenbanken Datenmanagement Büroorganisation Dokumentenverwaltung Terminkoordination

Contracting📍 Koblenz 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz für unseren Innendienst am Standort Koblenz. In dieser Rolle werden Sie das organisatorische Rückgrat unseres Teams bilden und vielfältige administrative Aufgaben verantworten.

Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Büroabläufen und administrativen Prozessen, die Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen sowie die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und Korrespondenz. Sie verwalten Dokumente nach internen Standards, pflegen Datenbanken und CRM-Systeme und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten mit MS Office-Anwendungen. Darüber hinaus bereiten Sie interne Unterlagen vor, unterstützen bei der Planung betrieblicher Veranstaltungen und sind Ansprechpartner für administrative Fragestellungen im Tagesgeschäft.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook sowie Erfahrung in Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Teamassistenz. Vertrautheit mit digitalen Ablagesystemen und strukturiertem Datenmanagement ist von Vorteil. Wichtig sind Ihnen Organisationsgeschick, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an administrativen Aufgaben. Sie zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten eine hybride Arbeitsweise, die Flexibilität mit Präsenz vor Ort verbindet. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mit Serviceorientierung verbinden und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Skills erklärt

MS Word: Textverarbeitungssoftware von Microsoft; wird zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Berichten, Briefen und Verträgen verwendet.
MS Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Diagrammen.
MS Outlook: E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen.
CRM-Systeme: Customer-Relationship-Management-Systeme zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, Vertrieb und Marketing.
Datenbanken: Systeme zur strukturierten Speicherung, Verwaltung und Abfrage von großen Datenmengen; werden in praktisch allen IT-Anwendungen eingesetzt.
Datenmanagement: Fachbereich für Planung, Speicherung, Sicherung und Verwaltung von Daten über ihren gesamten Lebenszyklus in Organisationen.
Dokumentenverwaltung: Systeme und Prozesse zur Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
Terminkoordination: Organisatorische Aufgabe zur Abstimmung und Planung von Terminen zwischen mehreren Personen oder Systemen.

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