Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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Teamassistenz (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die eigenverantwortlich administrative Aufgaben organisiert und koordiniert. Sie werden zur zentralen Anlaufstelle für organisatorische Belange im Team und unterstützen aktiv die Abteilung sowie dezentrale Teams.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die eigenverantwortliche Organisation administrativer Tätigkeiten, die Vor- und Nachbereitung von Team-Meetings sowie die Sicherstellung einer strukturierten Terminplanung. Sie bearbeiten Ein- und Ausgangspost, kümmern sich um die Bestellung von Büromaterial und fungieren als erste Anlaufstelle für organisatorische Anliegen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Abteilung und Teams in der Fläche bei ihren administrativen Anforderungen.
Für diese Position bringen Sie idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen ist erforderlich. Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise auch über SAP-Erfahrung. Gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache ist notwendig, gelegentliche Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache von Vorteil.
Die Position ist in einem dynamischen Arbeitsumfeld angesiedelt und bietet abwechslungsreiche Aufgaben. Die Stelle ist auf Vollzeitbasis und Onsite ausgerichtet. Wir bieten ein strukturiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden.
Skills erklärt
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Terminmanagement
- Planung und Koordination von Terminen und Zeitressourcen, um Projekte oder Aufgaben zeitgerecht umzusetzen.
- Reiseplanung
- Organisation und Koordination von Reisen hinsichtlich Route, Unterkunft und Logistik; wird in Projekten oder Geschäftsabläufen zur Planung von Dienstreisen eingesetzt.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Deutsche Sprache
- Fähigkeit zur Kommunikation, Dokumentation und Verständigung in der deutschen Sprache im beruflichen Kontext.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
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Stundensatz vs. Markt
Kein Stundensatz für dieses Projekt hinterlegt.
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