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Teamassistenz (m/w/d)

MS-OfficeTerminmanagementReiseplanungEventplanungSAPDeutsche SpracheEnglische Sprache
Festanstellung⏱ > 12 Monate📍 Ingolstadt 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die eigenverantwortlich administrative Aufgaben organisiert und koordiniert. Sie werden zur zentralen Anlaufstelle für organisatorische Belange im Team und unterstützen aktiv die Abteilung sowie dezentrale Teams.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die eigenverantwortliche Organisation administrativer Tätigkeiten, die Vor- und Nachbereitung von Team-Meetings sowie die Sicherstellung einer strukturierten Terminplanung. Sie bearbeiten Ein- und Ausgangspost, kümmern sich um die Bestellung von Büromaterial und fungieren als erste Anlaufstelle für organisatorische Anliegen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Abteilung und Teams in der Fläche bei ihren administrativen Anforderungen.

Für diese Position bringen Sie idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen ist erforderlich. Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise auch über SAP-Erfahrung. Gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache ist notwendig, gelegentliche Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache von Vorteil.

Die Position ist in einem dynamischen Arbeitsumfeld angesiedelt und bietet abwechslungsreiche Aufgaben. Die Stelle ist auf Vollzeitbasis und Onsite ausgerichtet. Wir bieten ein strukturiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
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Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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