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Sonstigesvor 1 Std.

Team- und Abteilungsassistent (m/w/d)

Office 365WordPowerPointExcelSharePointMS TeamsSAPBüroorganisationReisemanagementDeutschEnglisch
Festanstellung📍 Mülheim an der Ruhr 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Team- und Abteilungsassistenten (m/w/d) für eine globale Organisation am Standort Mülheim an der Ruhr. In dieser Rolle unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben und tragen aktiv zur kontinuierlichen Prozessoptimierung bei.

Ihre Aufgaben umfassen: - Assistenz der Abteilungsleitung bei Verwaltungsaufgaben innerhalb einer internationalen Organisationsstruktur - Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal- und Mitarbeiterbetreuung, einschließlich Fehlzeitenmanagement und Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen - Bearbeitung von Bestellungen für Bürobedarf, IT-Hardware und externe Dienstleistungen - Umfassendes Reisemanagement von der Planung über die Buchung bis zur Abrechnung - Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen in administrativen Prozessen

Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich - Sichere Kenntnisse in Office 365 (Word, PowerPoint, Excel) sowie Grundkenntnisse in SharePoint und MS Teams - Gute SAP-Kenntnisse erforderlich - Vorteilhaft: Erfahrung mit weiteren Softwaretools wie Access oder einfacher Webgestaltung - Ausgeprägte IT-Affinität und Fähigkeiten in der Büroorganisation - Selbstständige, genaue und teamfähige Arbeitsweise mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten - Proaktive Herangehensweise und Fähigkeit zur Prozessoptimierung - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Position ist vor Ort in Mülheim an der Ruhr zu besetzen.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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