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SonstigesAbgelaufen

Team- und Abteilungsassistent (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

Office 365 Word PowerPoint Excel SharePoint MS Teams SAP Büroorganisation Reisemanagement Deutsch Englisch

Festanstellung📍 Mülheim an der Ruhr 🏢 100% vor Ort 🏭 Energie✈️ Reisebereitschaft erforderlich 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Team- und Abteilungsassistenten (m/w/d) für eine globale Organisation am Standort Mülheim an der Ruhr. In dieser Rolle unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben und tragen aktiv zur kontinuierlichen Prozessoptimierung bei.

Ihre Aufgaben umfassen: - Assistenz der Abteilungsleitung bei Verwaltungsaufgaben innerhalb einer internationalen Organisationsstruktur - Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal- und Mitarbeiterbetreuung, einschließlich Fehlzeitenmanagement und Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen - Bearbeitung von Bestellungen für Bürobedarf, IT-Hardware und externe Dienstleistungen - Umfassendes Reisemanagement von der Planung über die Buchung bis zur Abrechnung - Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen in administrativen Prozessen

Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich - Sichere Kenntnisse in Office 365 (Word, PowerPoint, Excel) sowie Grundkenntnisse in SharePoint und MS Teams - Gute SAP-Kenntnisse erforderlich - Vorteilhaft: Erfahrung mit weiteren Softwaretools wie Access oder einfacher Webgestaltung - Ausgeprägte IT-Affinität und Fähigkeiten in der Büroorganisation - Selbstständige, genaue und teamfähige Arbeitsweise mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten - Proaktive Herangehensweise und Fähigkeit zur Prozessoptimierung - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Position ist vor Ort in Mülheim an der Ruhr zu besetzen.

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Skills erklärt

Office 365: Cloud-basierte Suite von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und Collaboration-Tools.
Word: Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
PowerPoint: Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
SharePoint: Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
MS Teams: Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Messaging, Videokonferenzen und Dateiaustausch; wird eingesetzt für Teamkommunikation und Remote-Zusammenarbeit.
SAP: Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
Deutsch: Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.

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