Team Coordinator People Operations (m/w/d)

Human Resources Arbeitsrecht SAP HCM Workday MS Office Power BI Projektmanagement Scrum Travel Management Deutsch Englisch

Festanstellung📍 Wadern, Saarland 🏢 50% vor Ort 🎓 Senior✈️ Reisebereitschaft erforderlich 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Team Coordinator (m/w/d) für den Bereich People Operations an unserem Standort in Saarland. In dieser Rolle koordinierst du standortübergreifende Aufgaben in den Bereichen People Operations, Travel Management und Fleet Management und führst das HR-Team fachlich weiter.

Deine Aufgaben umfassen die Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit der IT, beispielsweise durch die Einführung moderner HR-Systeme. Du initiierst und setzt Projekte zur Standardisierung interner Prozesse um und stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien sicher. Darüber hinaus bearbeitest du Visumsanträge und entwickelst internationale Entsendungsprozesse weiter.

Du arbeitest eng mit anderen HR-Bereichen zusammen, erstellst Berichte und Auswertungen für die Personalleitung und unterstützt aktiv die Erreichung der Unternehmensziele.

Für diese Position bringst du ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen mit. Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Human Resources, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen. Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Kollektivrecht und Mitbestimmungsverfahren sind erforderlich.

Erfahrung mit digitalen HR-Systemen wie SAP HCM oder Workday ist von Vorteil. Du beherrschst MS Office und Power BI sicher und wendest Projektmanagementmethoden wie Scrum praktisch an. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig. Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen und internationalen Reisen wird vorausgesetzt.

Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet die Möglichkeit, moderne HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.

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Skills erklärt

Arbeitsrecht: Rechtliche Regelungen, die das Verhältnis zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern regeln, einschließlich Verträge, Arbeitszeiten und Schutzbestimmungen.
SAP HCM: SAP-Modul zur Verwaltung von Personalwesen, Gehalt, Zeitwirtschaft und Personalentwicklung.
Workday: Cloud-basiertes Enterprise-Resource-Planning-System für Personalwirtschaft, Finanzen und Planung in Unternehmen.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Power BI: Ein Business-Intelligence-Tool von Microsoft zur Visualisierung und Analyse von Daten durch interaktive Dashboards und Berichte.
Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Scrum: Agile Projektmanagement-Methode, die Arbeit in kurzen Zyklen (Sprints) organisiert und regelmäßige Abstimmungen vorsieht.
Deutsch: Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.

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