Softwareadministrator HR-Management (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen erfahrenen Softwareadministrator HR-Management für unseren Standort in Niedersachsen. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, HR-Prozesse durch moderne Technologie zu transformieren und dabei in einem hybriden Arbeitsmodell tätig zu sein.
Ihre Aufgaben umfassen die Administration und Weiterentwicklung von HR-Softwarelösungen sowie die Pflege und Optimierung von Personaldaten in digitalen Systemen. Sie unterstützen die Digitalisierung von HR-Prozessen, einschließlich digitalem Organisationsmanagement, Workflow-Steuerung und Dokumentenmanagement. Darüber hinaus überwachen und optimieren Sie Datenflüsse innerhalb der Personalabteilung und betreuen auditrelevante Themen.
Ein wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Konzeption und Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende und Führungskräfte zur Anwendung von HR-Tools. Sie gestalten zudem die interne Kommunikation unter Einsatz moderner digitaler Kollaborationstools.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-bezogene Ausbildung sowie praktische Erfahrung in der Administration von HR-, Zeitwirtschafts- oder Workflow-Systemen. Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, ist erforderlich. Wünschenswert sind Kenntnisse in Datenmigration, Prozessdigitalisierung und Dokumentenmanagementsystemen.
Sie sollten ein Verständnis für organisatorische Zusammenhänge und IT-gestützte Prozessabbildung mitbringen sowie Erfahrung im Umgang mit umfangreichen Personaldaten und komplexen HR-Prozessen haben. Die Fähigkeit, technische Inhalte durch Schulungen zu vermitteln, ist essentiell. Deutschkenntnisse auf hohem Niveau und idealerweise Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Skills erklärt
- Rexx Systems
- Softwarelösung für Lagerverwaltung und Logistik, die Bestandsverwaltung, Kommissionierung und Versand automatisiert.
- SAP SuccessFactors
- Cloud-basierte HR-Lösung von SAP für Personalverwaltung, Talentmanagement, Leistungsbeurteilung und Mitarbeiterentwicklung.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- Datenmigration
- Prozess zum Übertragen von Daten von einem System in ein anderes; wird durchgeführt bei Systemwechseln oder Konsolidierungen.
- Dokumentenmanagementsysteme
- Systeme zur zentralen Speicherung, Verwaltung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen Dokumenten in Organisationen.
- MS Teams
- Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Messaging, Videokonferenzen und Dateiaustausch; wird eingesetzt für Teamkommunikation und Remote-Zusammenarbeit.
- Slack
- Kommunikationsplattform für Teams zur Verwaltung von Nachrichten, Dateiaustausch und Integration von Arbeitstools in Echtzeit.
- Systemintegration
- Prozess der Verbindung mehrerer IT-Systeme oder Softwareanwendungen, damit diese zusammen funktionieren und Daten austauschen können.
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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