Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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Sachbearbeiter Terminplanung
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für die Terminplanung im Bereich Human Resources. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die zentrale Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen in enger Abstimmung mit der Personalabteilung und den Fachbereichen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die professionelle Kommunikation mit Bewerbern sowie die systematische Pflege und Verwaltung von Terminen in gängigen Organisationstools. Sie unterstützen aktiv den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter und nutzen dabei entsprechende HR-Systeme. Als wichtige Schnittstelle zwischen Recruiting, Fachabteilungen und weiteren internen Bereichen sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss.
Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die sorgfältige Dokumentation, Nachverfolgung und Auswertung von Terminen, Prozessen und Aufgaben. Diese Tätigkeiten erfordern einen strukturierten und gewissenhaften Umgang mit sensiblen Daten.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste praktische Erfahrungen in administrativen oder assistierenden Tätigkeiten. Sicherer Umgang mit gängigen Kalender- und Organisationstools wie MS Outlook oder Google Calendar ist ebenso erforderlich wie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen. Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse im Bereich HR-Tools mit.
Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit vertraulichen Informationen ist unerlässlich. Ausgeprägte Schnittstellenkompetenz und gute Kenntnisse in der Datenaufbereitung, insbesondere mit MS Excel, runden Ihr Profil ab.
Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und wichtige Prozesse im Personalbereich mitzugestalten.
Skills erklärt
- MS Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen.
- Google Calendar
- Ein webbasiertes Kalender- und Terminverwaltungstool von Google zur Planung von Terminen und Besprechungen.
- Datenbanken
- Systeme zur strukturierten Speicherung, Verwaltung und Abfrage von großen Datenmengen; werden in praktisch allen IT-Anwendungen eingesetzt.
- MS Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Diagrammen.
- Terminplanung
- Methode zur Festlegung und Überwachung von Zeitplänen und Meilensteinen in Projekten; stellt sicher, dass Aufgaben in der richtigen Reihenfolge und zeitlich koordiniert ablaufen.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
- Kommunikation
- Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
- Dokumentation
- Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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