Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung
Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung an unserem Standort in Nordrhein-Westfalen. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet die Möglichkeit, eigenverantwortlich den gesamten Auftragsprozess von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung zu steuern und zu überwachen.
In dieser Rolle sind Sie Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. Sie klären kaufmännische Fragestellungen mit der Projektleitung und dem technischen Vertrieb, erfassen Kundenaufträge in SAP, erstellen Lieferscheine und Rechnungen und überwachen Liefer- sowie Abrechnungstermine. Darüber hinaus unterstützen Sie das Projektcontrolling und wirken bei der Implementierung und Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung mit.
Sie kommunizieren intensiv mit Kunden, Projektmanagement, Vertrieb, Einkauf, Logistik und Controlling und tragen damit wesentlich zum reibungslosen Ablauf bei.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder ein vergleichbares Studium mit. Praktische Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst sind wünschenswert. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise SAP SD, sowie gute MS-Office-Fähigkeiten mit Schwerpunkt Excel. Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil. Grundkenntnisse in Englisch für die Kommunikation mit internationalen Kunden runden Ihr Profil ab.
Wichtig sind uns Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Ihr Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
- ✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
- ✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
- ✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
- ✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Passende Freelancer
Profile die zu den Skills dieses Projekts passen
- Finance Transformation & Controlling Consultant
Spezialist für S/4HANA-Transformationen, operatives Controlling und Prozessoptimierung in der Industrie.
Nie wieder Bewerbungen schreiben.
Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.
Kostenlos registrieren →Keine Kreditkarte erforderlich
Tipp
Zeiterfassung & Projektverwaltung
Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.
Flow ausprobierenÄhnliche Projekte
- SAP FI Berater (m/w) für Group Reporting
- Projektleiter - Microsoft Dynamics 365 Business Central (m/w/d)
- Siemens COMOS Einführung
- MyGenius Learning Experience Platform (LXP) - Admin (m/w/d)
- SAP EWM Technico-Functional Specialist
- SAP Waste Management Technical Consultant (m/f/d)
- SAP BTP Demand & Requirements Manager (m/w/d)
- Data Migration Lead
- SAP Public Cloud Greenfield Einführung
- EDI-Beratung SAP Public Cloud Greenfield Einführung
- SAP PSM Consultant (m/w/d) – Higher Education | S/4HANA | Remote
- SAP CS Berater (m/w/d) – SAP CS Consultant
- SAP Basis Projektleiter (m/w/d) – SAP Basis Project Manager
- SAP HCM Berater (m/w/d) – SAP HCM Consultant
- SAP PP Consultant (m/w/d) – SAP PP Berater
Tipp
Konferenzraum in Hamburg
Für das nächste Kunden- oder Teammeeting in Hamburg: vollausgestattet mit Beamer, Whiteboard und Videokonferenz – ab 49 €/h, direkt am Gänsemarkt.
Konferenzraum mieten