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SAP & ERPAbgelaufen

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

SAP SD ERP-Systeme Auftragsabwicklung Microsoft Dynamics AX Oracle Excel MS-Office Projektcontrolling Controlling Projektmanagement Kommunikation Englisch

Festanstellung📍 Siegburg, Nordrhein-Westfalen 🏢 50% vor Ort 🏭 Fertigung 🌐 Deutsch

Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung an unserem Standort in Nordrhein-Westfalen. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet die Möglichkeit, eigenverantwortlich den gesamten Auftragsprozess von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung zu steuern und zu überwachen.

In dieser Rolle sind Sie Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. Sie klären kaufmännische Fragestellungen mit der Projektleitung und dem technischen Vertrieb, erfassen Kundenaufträge in SAP, erstellen Lieferscheine und Rechnungen und überwachen Liefer- sowie Abrechnungstermine. Darüber hinaus unterstützen Sie das Projektcontrolling und wirken bei der Implementierung und Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung mit.

Sie kommunizieren intensiv mit Kunden, Projektmanagement, Vertrieb, Einkauf, Logistik und Controlling und tragen damit wesentlich zum reibungslosen Ablauf bei.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder ein vergleichbares Studium mit. Praktische Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst sind wünschenswert. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise SAP SD, sowie gute MS-Office-Fähigkeiten mit Schwerpunkt Excel. Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil. Grundkenntnisse in Englisch für die Kommunikation mit internationalen Kunden runden Ihr Profil ab.

Wichtig sind uns Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Ihr Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen.

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Skills erklärt

SAP SD: SAP-Modul für Vertrieb und Versand (Sales and Distribution); verwaltet Kundenaufträge, Lieferungen und Rechnungen.
ERP-Systeme: Softwaresysteme zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Lagerhaltung und Produktion in Unternehmen.
Auftragsabwicklung: Geschäftsprozess zur Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Lieferung; umfasst Planung, Produktion und Versand.
Microsoft Dynamics AX: Enterprise-Resource-Planning-System von Microsoft zur Verwaltung von Geschäftsprozessen und Ressourcen.
Oracle: Großes relationales Datenbanksystem für die Verwaltung großer Datenmengen in Unternehmen; wird für komplexe Geschäftsanwendungen und Datenspeicherung eingesetzt.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Projektcontrolling: Systematische Überwachung und Analyse von Projektfortschritt, Kosten und Ressourcen zur Sicherung der Projektziele.
Controlling: Geschäftsfunktion zur Planung, Überwachung und Steuerung von Unternehmenszielen durch Analyse von Kennzahlen und Budgets.
Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Kommunikation: Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.

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