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vor 47 Tagen

Sachbearbeiter (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Potsdam, Brandenburg. Die Position bietet vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit direktem Kundenkontakt.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Pflege und Aktualisierung von Daten in ERP-Systemen, die Bearbeitung ein- und ausgehender Post sowie die Organisation des Bestellwesens. Sie unterstützen die vorbereitende Buchhaltung und das Rechnungswesen mit Tools wie DATEV und betreuen Kunden sowohl telefonisch als auch persönlich. Darüber hinaus sind Sie für die Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen inklusive technischer Ausstattung verantwortlich und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage und Dokumentation runden Ihr Aufgabenspektrum ab.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und Buchhaltungssoftware wie DATEV mit. Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sind ebenso erforderlich wie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, verschiedene Aufgaben zu priorisieren. Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch für die Kommunikation mit internationalen Kunden vervollständigen Ihr Profil.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit direkter Kundenbetreuung und vielseitigen administrativen Herausforderungen.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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