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Sonstigesvor 1 Std.

Sachbearbeiter Luftsicherheitsschulungen (m/w/d)

ExcelMicrosoft OfficeMakrosDatenpflegeDokumentenmanagementSharePointCRMBüromanagementLuftsicherheitZertifizierung
Contracting📍 Frankfurt 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für den Bereich Luftsicherheitsschulungen am Standort Frankfurt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Verwaltung und Pflege von Zertifizierungsdaten für Luftsicherheitskontrollpersonal und arbeiten dabei intensiv mit Datenbanken und Excel-Anwendungen.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Durchführung von Qualitätsmonitoring zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, die Bearbeitung umfangreicher Excel-Listen mit Makros sowie die Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs. Sie organisieren Anmeldungen zu behördlichen Prüfungsterminen und unterstützen bei deren Vor- und Nachbereitung durch professionelles Dokumentenmanagement.

Weitere Schwerpunkte umfassen die Überprüfung von Zulassungsunterlagen nach festgelegten Standards, den Versand von Zertifikaten über digitale Systeme oder postalisch sowie die Überwachung von Erneuerungsfristen bestehender Zertifikate. Bei Bedarf wirken Sie auch an Projekten im Bereich der LSKP-Zertifizierung mit.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar. Erfahrungen im Bereich Luftsicherheit oder Sicherheitsdienstleistungen sind wünschenswert. Fundierte Excel-Kenntnisse, insbesondere in der Makro-Nutzung und Datenpflege, sind zwingend erforderlich.

Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Kenntnisse in digitalen Dokumentenablagen wie SharePoint sowie Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau runden Ihr Profil ab. Englischkenntnisse für internationale Korrespondenz und Erfahrungen mit CRM-Systemen sind von Vorteil. Die Position bietet hybride Arbeitsweise und interessante Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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